Уинстон Черчилль сказал однажды: «Если хотите, чтобы работа была выполнена, поручите ее очень занято му человеку». Считается, что занятые люди лучше других контролируют время. Создается впечатление, что они могут сделать за день столько, сколько другим не по плечу. И именно занятой человек всегда найдет возможность внести нужные коррективы в свой график.
Обычно этому способствуют:
Умение отличать первоочередные дела от второстепенных;
Серьезное отношение к срокам выполнения работы;
Привычка все успевать;
Ответственность за порученное дело.
Определяем обязанности
У каждой должности есть свое название и описание, согласно сфере применения. Оно определяет основные функциональные обязанности, за которые работник несет личную ответственность.
Если вы осведомлены о круге ваших обязанностей, то всегда можете сравнить их с той работой, которую выполняете на самом деле.
При отсутствии должностной инструкции, составьте ее самостоятельно. Определите свои основные обязанности. Составьте список того, что необходимо для эффективного выполнения работы. Проанализируйте реальный объем требований к должности и ваш вклад в эффективное развитие бизнеса.
Вы можете обнаружить, что тратите время на выполнение далеко не основных функций. И даже если эта работа интересна и приятна, все же надо осознать, что заработную плату вам платят совсем не за это.
Первым шагом к целесообразному использованию времени может послужить четкое представление о том, за что именно вы несете непосредственную ответственность. Как только вы это осознаете, вам, несомненно, станет легче ставить задачи и определять приоритеты.
Ставим задачи
Постановка и достижение целей играет главную роль в управлении временем. Если вы не знаете, чего хотите достичь, то не будете знать, с чего следует начать.
Четко определив наиболее важные дела и сроки их выполнения, вы с легкостью сможете контролировать события. Таким образом, у вас появится шанс достичь наилучших результатов. Причем сделать это вы сможете за то время, которым располагаете.
Не забывайте также, что намечать цели очень полезно. Это помогает:
Сфокусировать внимание на выполняемой работе;
Составлять план выполнения работы на определенный отрезок времени;
Держать окружающих в курсе событий, чтобы они понимали, какая роль им отведена.
Наличие целей не допускает пустой траты времени. Чтобы четко определить цель, нужно:
Выработать ясное представление о том, чего вы планируете достичь;
Изложить на бумаге свои намерения и строго их придерживаться.
Определяем приоритеты
Установление порядка очередности дел поможет вам в достижении целей. Но для этого нужно определить степень своей загрузки и решить, какие из накопившихся дел нужно выполнить в первую очередь. Задачи можно подразделить на четыре категории:
основные задачи ; их выполнение служит индикатором того, насколько эффективно вы справляетесь со своими обязанностями;
задачи, которые следует выполнять при условии, что со своими первостепенными делами вы уже справились;
задачи, которые вы выполнили бы при наличии времени (это, как правило, проекты, которым не суждено осуществиться).
задачи с невысоким уровнем приоритетности , но вместе с тем несложные и приятные (обычно их мы выполняем в первую очередь).
Распределите всю свою работу на эти четыре группы. Посмотрите на перечень и укажите время, необходимое для выполнения поставленных задач. Выделите разными цветами то, что сделать необходимо, и то, чем бы вам хотелось заняться. Время от времени делайте что-нибудь приятное. Так вы будете чувствовать, что хотя это и не вопрос наибольшей важности, вы позволяете себе заняться им в качестве поощрения за выполнение более сложных заданий.
Не принуждайте себя слишком строго придерживаться приоритетов. Всегда нужно быть готовым к переменам, если этого требуют обстоятельства. Будьте гибким: ситуация может измениться кардинально, и то, что было приоритетным, утратит свою значимость. Придерживаться в таком случае первоначального плана означает потратить впустую еще больше времени.
Однако, если какая-то из первоочередных задач неожиданно снимается с повестки дня (например, отменяется встреча), будьте начеку, чтобы не потратить освободившееся время понапрасну. Используйте накопленную для решения конкретной задачи энергию на следующее задание из вашего списка.
Неотложное и важное
Понимание различия между неотложным и важным имеет огромное значение при распределении времени.
Неотложные задачи требуют немедленного решения, но при этом могут быть незначительными (например, улаживание вопроса с парковкой). Важные же требуют тщательной подготовки и, как правило, дополнительного времени на обдумывание (к примеру, составление бизнес-плана на следующий квартал).
Безотлагательные задания зачастую кажутся значимыми из-за сжатости сроков. Они требуют немедленных действий, но обычно не занимают много времени. Обычно мы стараемся побыстрее отделаться от срочных дел, чтобы заняться важными.
Бывают также случаи, когда позволительно отвлечься в данный момент на что-то более интересное, отложив на время серьезные дела. Но это можно сделать только при наличии веских оснований. Если возникает соблазн заняться чем-нибудь приятным, подумайте, каким образом вы сможете восполнить потраченное время, и спокойно, без угрызений совести и чувства вины, наслаждайтесь приятными моментами.
Конечно, есть вещи в равной степени неотложные и важные. В такой ситуации дело требует полной отдачи, ведь нельзя определить, какое из них более важное. Но в любом случае не забывайте об опасности не уложиться в сроки.
Типы заданий
Проанализируйте свою деятельность. Определите, сколько времени вы тратите на исполнение обязанностей руководителя, а сколько уходит на рутинную работу, характерную для рода вашей деятельности или профессии.
Руководящая должность требует:
Продумывать заранее, все ли имеется для эффективного и качественного выполнения задания;
Собирать нужных людей и нужные материалы в нужное время в нужном месте;
Сообщать исполнителям об их заданиях; объяснять им критерии оценки выполненной работы и, если требуется, давать советы;
Убеждаться в том, что задействованные лица посвящены в суть проблемы и знают, как контролировать процесс.
Иными словами, вы должны уметь планировать, организовывать, направлять и контролировать ход выполнения работы.
Взгляните на перечень приоритетных заданий. Если вы не выполняете должным образом ни один из перечисленных пунктов, подумайте, что же вы все-таки делаете и относится ли это к вашим основным обязанностям.
Вы вполне можете обнаружить, что позволяете другим перекладывать на вас трудные, на их взгляд, задания, поскольку вы справляетесь с ними лучше. Возможно также, что вы затягиваете выполнение задания из-за отсутствия плана или нехватки необходимого оборудования. Причин для невыполнения основных обязанностей и несоблюдения сроков может быть множество. Но самое важное – вы можете даже не понимать, какую значительную роль играют ваши организационные способности в управлении времени.
Делаем выводы
После того как вы определите свои обязанности, наметите цели, расположите задания в порядке приоритетности и распределите их на неотложные и важные, вы с легкостью составите план эффективного использования времени.
Если все это кажется вам слишком обременительным и трудоемким, вспомните историю об одном китайском императоре. Он возжелал, чтобы к его дворцу вела кедровая аллея, и отдал приказ исполнить это управляющему поместьем. На что управляющий возразил ему: «Пройдет триста лет, прежде чем эта затея воплотится в жизнь». «В таком случае, – сказал император, – вы не можете терять ни минуты».
Спросите себя
Подумайте над тем, как вы планируете свое время, и дайте ответы на следующие вопросы.
^ Четко ли вы знаете свои обязанности? Не занимаетесь ли вы тем, что должны делать другие?
^ Ясны ли вам цели вашей работы?
^ Знаете ли вы, каких результатов вы должны добиться сегодня при условии, что сосредоточитесь на выполнении какого-то одного задания?
^ Видите ли вы разницу между важным и неотложным?
^ Все ли вы делаете для того, чтобы эффективно использовать время?
Все получится, если…
Определить основные задачи;
Наметить цели;
Выполнять важную работу по заранее составленному графику;
Быть готовым подкорректировать свои планы в случае непредвиденного изменения ситуации;
Четко различать важные и неотложные задачи;
Применять, если необходимо, управленческие решения. Это поможет лучше организовать время;
Немедленно начать планирование своего времени.
В этой статье я соберу всю ключевую информацию о том, как расставить приоритеты . Правильная расстановка приоритетов играет очень важную роль в жизни любого человека, она важна во всех сферах человеческой жизнедеятельности и в жизни в целом. Правильно расставленные приоритеты позволяют в любом деле, реализовать все свои и мечты.
Расстановка приоритетов – это один из важнейших – искусства управления временем. Очень часто люди ничего не успевают, не выполняют нужные дела, не достигают поставленных целей только потому, что не знают, как правильно расставить приоритеты. Они бросаются выполнять все дела одновременно и в результате не могут выполнить качественно ни одно из них, тем более – самые важные и необходимые дела. Избежать этой ошибки и существенно поможет правильная расстановка приоритетов. Для начала давайте разберемся, что это такое.
Расстановка приоритетов – это сортировка всех стоящих задач по степени важности, для того чтобы выполнять их в порядке очередности, и для того чтобы самые важные, самые приоритетные дела всегда выполнялись в первую очередь и были выполнены.
На первый взгляд, ничего сложного. Но на практике все не так просто… Если вы часто не успеваете сделать что-то важное, если вы постоянно откладываете важные дела на потом, если вы постоянно хватаетесь за несколько дел сразу – вам однозначно стоит задуматься о том, как правильно расставить приоритеты. И далее я предложу вам для этого целый ряд инструментов разной степени эффективности, из которых вы сможете выбрать и использовать те, что понравятся и подойдут конкретно вам.
Методы расстановки приоритетов.
Итак, рассмотрим разноплановые методы расстановки приоритетов. Некоторые из них я уже более подробно расписывал в других статьях, поэтому буду давать ссылки – переходите по ним, чтобы ознакомиться детальнее.
Матрица Эйзенхауэра. Очень популярный и эффективный способ правильно расставить приоритеты, который активно обсуждается в различной литературе, на семинарах и . Суть этого метода заключается в том, чтобы распределить все необходимые задачи по двум критериям: по степени важности и срочности. Таким образом, получается своего рода матрица – таблица, в которой приоритетность выполнения дел снижается от левого верхнего угла к правому нижнему.
Применяя матрицу Эйзенхауэра, можно практически полностью исключить вероятность того, что не будет выполнено какое-нибудь важное и срочное дело, а это уже не мало.
Составление списков дел. Многие люди, думая о том, как расставить приоритеты, пользуются именно этим методом, потому что он очень простой, понятный и доступный. Суть заключается в том, чтобы планировать свое время путем составления списков дел и следования этому списку. При этом самые важные дела должны ставиться в начале списка, и далее, по мере убывания приоритетности.
Правило Парето. Расставить приоритеты правильно можно и при помощи знаменитого правила (или закона) Парето. Суть его в том, что лишь 20% усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий приносят только 20% результата. Расстановка приоритетов в этом случае очень проста: нужно выделить свои 20% самых эффективных дел (на основе анализа уже имеющихся данных) и сконцентрировать свои усилия именно на них. Они будут являться для вас самыми приоритетными, а все остальные 80% – вторичными.
Подробнее о действии этого закона и его применении можно прочесть в статье .
Квадрат Декарта. Довольно сложный метод расстановки приоритетов, требующий больше временных и умственных затрат, в сравнении с остальными, но зато и более точный, более эффективный. Лучше всего использовать этот способ для расстановки приоритетов в глобальном плане, например, на год, на несколько лет или даже на всю жизнь. Для ежедневного планирования он будет неудобен.
Как применять данный метод для планирования? Нужно каждую свою цель рассмотреть с четырех сторон:
- Что будет, если я это сделаю?
- Что будет, если я это не сделаю?
- Чего не будет, если я это сделаю?
- Чего не будет, если я это не сделаю?
Каждому вашему ответу можно придать определенный вес, и по сумме этих весов расставить приоритеты своей деятельности: от большей к меньшей.
Метод АBC. Очень упрощенный, а потому доступный способ расстановки приоритетов, который заключается в распределении всех своих дел всего на 3 категории важности:
- A – очень важные;
- B – не очень важные;
- C – совсем не важные.
Соответственно, дела из категории A будут иметь для вас наивысший приоритет, следом будут идти дела из категории B, и в последнюю очередь – дела из категории C. Несмотря на всю свою простоту, метод ABC практически полностью исключает возможность “потерять” и не выполнить важную задачу, поэтому его вполне можно использовать.
Олимпийская система. Расстановка приоритетов по этому принципу происходит путем последовательного попарного “соревнования” – сравнения задач с целью определения финалиста-победителя.
Допустим, у вас имеется 16 задач (число может быть любым, какое вам необходимо). Вы проводите между ними попарный “турнир” – 1/8 финала, выбирая из каждой пары более приоритетную задачу. Остается 8 дел – им вы точно так же устраиваете 1/4 финала, в которой определяются 4 полуфиналиста. Затем 1/2 финала для определения 2 финалистов. И, наконец, финал, где определяется цель-победитель. Она будет иметь для вас наивысший приоритет, второй полуфиналист – следующий по степени важности, четверть-финалисты – следующий и т.д.
Метод попарного сравнения. Этот вариант расстановки приоритетов похож на предыдущий, но немного сложнее, поскольку сравнивать задачи здесь необходимо по нескольким критериям, наиболее важным для вас. Каждому из таких критериев удобно придать свой вес, допустим, по шкале от 1 до 5.
Для каждого человека жизненно важно уметь правильно расставлять акценты как в работе, так и в личной жизни. Приоритетные цели и задачи – это те дела, без которых жизнь становится тусклой, серой и бессмысленной. К сожалению, в потоке будничных дел иногда бывает крайне сложно такие акценты расставлять. Мы просто пробегаем мимо собственных желаний, устремлений, целей, не замечая или не желая замечать того, как кричит во все уши собственное подсознание: «Обрати внимание! Не проходи мимо! Да постой же ты!». А мы спешим, торопимся успеть сделать то, что пообещали кому-то, успеть то, что нам навязали извне. Исправить эту ситуацию поможет правильная расстановка приоритетов.
Уделяйте себе время
Есть одно очень простое и интересное упражнение, чтобы выбраться из рутины и увидеть жизнь под новым углом. Каждый день на протяжении недели, независимо от того, на работе вы или дома, уделяйте себе одну минуту. Поставьте таймер и подумайте, что вы можете сделать за эту минуту такого, что изменит ваше внутреннее и внешнее состояние к лучшему? Какое действие может привнести в вашу жизнь немного тепла и комфорта? Возможно, вы выпьете стакан воды, а, может быть, откроете окно или выйдете на улицу. Это мелочи, на которые мы обычно не обращаем внимания: свежий воздух, пить больше жидкости – кажется, все эти предписания для впечатлительных девиц, а не для взрослых людей. Тем не менее именно здоровье – это один из важнейших приоритетов в жизни каждого человека .
На следующей неделе попробуйте увеличить это время, ставьте время уже на 5-10 минут в день и уделяйте внимание себе. Вы заметите, что это время постараетесь потратить на дела, на которые раньше не хватало времени, которые казались неважными, но теперь значительно улучшают душевное и физическое состояние.
Помойте машину, прочитайте на ночь ребенку сказку, с наслаждением поваляйтесь в ванной, почитайте любимую книгу. Если суммировать эти действия, вы увидите, что они вертятся вокруг нескольких главных направлений в вашей жизни. Семья, здоровье, образование, самосовершенствование, финансовое благополучие, любовь, новые впечатления, друзья – это «кусочки пирога», который называется «жизнью».
В потоке будничных дел, забот и обязанностей на работе и дома мы часто забываем об этих приоритетах, довольствуясь жалкими крохами удовлетворения от выполнения родительских или навязанных обществом предписаний. А что в итоге? А в итоге «мучительно больно за бесцельно прожитую жизнь». Для того чтобы этого избежать, достаточно начать жить проактивно. Избегайте бесцельности существования. Если уже «плывете по течению жизни», то плывите с определенной целью, например, как японские самураи, которые выбрали путь служения.
Легкое расставление приоритетов и гармонию в душе определяет ментальная чистота или отсутствие ментального мусора. Что такое ментальный мусор? Это: негативные эмоции, психологические комплексы, эмоциональные травмы, ограничивающие убеждения, негативные установки, зависимости и прочий хлам. Свобода от этого хлама дает энергию, решимость и чистоту мышления, которое критически необходимо как для расстановки приоритетов, так и в современной жизни вообще. .
Приоритеты: 5 путей лучше расставить акценты в жизни
Это может показаться странным, но для каждого человека приоритеты являются чем-то свойственным только ему, уникальным. Это происходит из-за различной расстановки ценностей в каждом из нас. Кому-то важно благополучие семьи, кто-то всю душу вкладывает в дружбу, а для кого-то работа на первом месте. Но мы все можем сбалансировать свою жизнь так, чтобы ценности, приоритеты и обязанности находились в гармонии (кстати, позволяет увидеть на сколько гармонично вы движетесь по жизни). И начать нужно с баланса сегодняшнего дня, в котором правильно расставить акценты, используя методы расстановки приоритетов.
Древнеиндийский поэт Капидаса говорил, что один наш день хранит в себе всю прелесть мира. И это, действительно, так. Если вы хотите сделать свою жизнь более сбалансированной, сделайте гармоничным свой день, используя эти простые инструменты.
- 1. Самый простой способ
Составьте список дел на день и подумайте, какое из них самое важное? Какое дело из этого перечня при условии его выполнения подарит максимально большое ощущение удовлетворенности? Рядом с этим делом поставьте букву А. Возможно, у вас в списке будет не одно такое дело, поэтому ранжируйте их по степени важности, обозначая цифрами, например: А1, А2 и т.д. На протяжении дня следуйте полученной последовательности дел (без фанатизма, конечно). Вечером подведите итог. Старайтесь использовать этот метод расстановки приоритетов всякий раз, когда находитесь в состоянии усталости и фрустрации.
- 2. Ролевой подход к расстановке приоритетов
Составьте список дел на день. На другом листе бумаге выпишите все свои значимые, приоритетные лично для вас социальные роли, например: «Я – друг», «Я – мама», «Я – дочь» и т.п. После этого разнесите свои дела по полученным сегментам и отранжируйте их внутри каждого из них по степени важности. На протяжении дня выполняйте последовательно самые важные дела из каждого сегмента, постепенно спускаясь на все более низкие уровни важности.
Начинать нужно, естественно, с самого приоритетного для вас сегмента. В процессе выполнения задач обращайте внимание на свое внутреннее состояние. Вам нужно отследить, насколько правильно вы расставили приоритеты. Возможно, выполняя какое-то действие, вы заметите, что в этот момент «душа болит» за что-то другое, а может быть, наоборот, день пройдет как по нотам. Обращайте внимание на такие тонкости, делайте выводы и, составляя список задач на следующий день, смещайте приоритеты в пользу тех, которые оказались для вас самыми важными. Расстановка приоритетов – дело сугубо индивидуальное.
Бывает так, что с утра или в течение дня составить список дел и отранжировать его по степени важности уже не получится. Как показывает жизненный опыт, дни, когда это происходит, особо удачными не назовешь. Чтобы вернуть все в привычное, поддающееся контролю русло, используйте такой инструмент, как «квадрат Эйзенхауэра».
Для этого расчертите на любом листе бумаги квадрат, который двумя вертикальными отрезками поделите на четыре равные доли. Две верхние части по горизонтали озаглавьте «Важно» и «Неважно», и две части по вертикали обозначьте как «Срочно» и «Не срочно». Таким образом, у вас получилось четыре ячейки. Если мы совместим мысленно вертикаль с горизонталью (как в шахматах), получится четыре категории задач: «Важно и срочно», «Важно, но не срочно», «Неважно, но срочно», «Неважно и не срочно». Всякий раз, когда вы принимаетесь за какое-то дело, отмечайте его в соответствующем квадратике. Категория «Важно и срочно» – это, как правило, «горящие» проекты, задачи, которые нужно было «выполнить еще вчера».
«Важно, но не срочно» – это проактивные задачи, которые важны для будущего благополучия. «Неважно, но срочно» – всевозможные задачи, которые пытаются на нас «повесить» окружающие. «Неважно и не срочно» – пустое времяпрепровождение, зависание в социалках, перекуры и т.д. Очевидно, что последние две категории было бы хорошо совсем исключить из своей жизни, и после разгребания завалов в первой категории уделить максимум внимания второму сегменту.
Такая расстановка приоритетов позволяет оперативно в течение дня навести порядок в делах и не пасть жертвой утра, которое не задалось.
- 4. Система GTD («Getting Things Done» или «Как привести дела в порядок»)
В принципе, система GTD – это широкий спектр действий, направленных на оптимизацию всех задач, связанных с жизнью отдельно взятого человека. Но Дэвид Аллен очень интересно представил в ней собственный принцип расстановки приоритетов. Все очень просто. Для начала нужно «выгрузить» все дела и задачи из своей головы и записать их на бумагу. После того как этот процесс завершится, можно начинать ранжировать. Все дела делим на четыре категории.
Для того чтобы правильно поделить по сегментам, задавайте вопросы: «Могу ли я сделать это дело за один шаг? Сколько времени это займет? Может быть, это уже и не нужно? Могу ли я кому-нибудь перепоручить это дело?» и т.д. В итоге вы получите четко отранжированный список задач, половину из которых вы сможете решить в ближайшие пятнадцать минут.
- 5. Расставляйте приоритеты, отталкиваясь от целей
Опишите свой идеальный день. Обозначьте каждую деталь: какая у вас семья, какие отношения, сколько вы зарабатываете, где вы живете, о чем думаете, куда ходите, чем живете? Размечтайтесь основательно, пусть это будет маленькое школьное сочинение на тему «Когда же мне жить станет хорошо?» После этого представьте себя в этом дне, подумайте, какой совет бы вы себе дали? На какие аспекты жизни попросили бы обратить внимание, чтобы ваша жизнь стала такой, как там, в будущем? Отталкиваясь от этого образа будущего, составьте перечень дел, которые бы вас приблизили к его материализации. Отранжируйте его и начните постепенно претворять в жизнь.
Все эти методы расстановки приоритетов не требуют массы времени. Они требуют уделять внимание и проявлять уважение к себе, а это для многих самая сложная задача.
Тем не менее, все усилия окупятся, если вы однажды примете решение жить осознанно и проактивно, уделяя время самым приоритетным задачам и подыскав свой собственный метод расстановки приоритетов.
Привет уважаемые читатели сайт! Сегодня будет , который подготовил Анатолий Улитовский, для тех кто занимается поисковой оптимизацией сайтов самое то, научиться правильно расставлять приоритеты. Итак, начнём...
Поисковые системы всеми силами стараются помешать вебмастерам манипулировать выдачей. Новые факторы ранжирования, обновления и нескончаемые рекомендации запутывают. SEO-специалисты постоянно в состоянии перезагрузки.
Они обсуждают изменения, ошибки, падение органического трафика, результаты тематических исследований, так как четкой инструкции к действию просто не существует.
В таких условиях сложно удержать топовые позиции особенно, если стратегия продвижения сайта отсутствует, и нет расставленных приоритетов.
Стратегический подход к поисковой оптимизации
Без определения «куда мы идем» сложно проводить оценку своих действий и анализировать эффективность.
Не менее сложно понять «как» достигать поставленных целей. План продвижения сайта в интернете в разных поисковых системах может быть разным.
Конечно же Google и Yandex отличные друг от друга поисковые машины, тем не менее стратегия продвижения сайта в любой из них может быть одна.
Приведем несколько вариантов наиболее распространенных из них:
- Продвижение по общим запросам – наиболее трудозатратная стратегия, так как предполагает борьбу со множеством конкурентов. Для выхода в топ потребуется много времени и денег. Чаще всего используется крупными брендами.
- Продвижение по категориям – эффективно для коммерческих сайтов, которые способны конкурировать в цене на свои товары и услуги. Привлекает «теплую» аудиторию. Она знает, что конкретно ищет, а главный аргумент, ведущий к покупке – лучшая стоимость и условия покупки.
- Продвижение по низкочастотным запросам узконаправленное, снижает инвестиции в продвижение, целится в пользователя, который находится на завершающей стадии покупки. Привлекает аудиторию готовую купить прямо сейчас на самых выгодных условиях.
- Смешанная стратегия считается оптимальной. Она направлена на пользователей, которые находятся на разных стадиях покупки.
Выбор стратегии продвижения сайта напрямую зависит от особенностей бизнеса, продукта и целевой аудитории. Особенности бизнеса напрямую связаны со страной, в которой ведет свою деятельность компания.
Прежде чем приступать к действиям изучите, как ваш пользователь ведет себя в сети. Что он ищет?
Какие запросы задает:
- более конкретные,
- узкие или информационные,
- расширенные.
Это поможет сформировать семантическое ядро и правильно расставить приоритеты.
Как определить приоритеты SEO
- Согласовать и поставить конкретные цели.
- Определить стратегические страницы для продвижения, которые приводят к конверсиям на основе аналитики или гипотез.
- Проанализировать сайт, выявить проблемные места сайта для выявления технических возможностей
- Определить список задач, приоритетность и дедлайны для каждой из них.
- Согласовать контрольные показатели и отчеты.
# 1 Начните с конца
Какова конечная цель процесса продвижения?
У вас может быть несколько целей – микро и макро, но определение первичной, самой важной цели для бизнеса имеет решающее значение.
Единственный способ поставить правильную конечную цель – глубокое понимание бизнеса.
Если бизнес клиентский, для успешного продвижения его надо тщательно изучить. Например, встать на место пользователя товаров или услуг.
Предположим, что ваш клиент – клиника. Попробуйте пройти самостоятельно весь путь, предстоящий пользователю от момента поиска в сети интернет, до непосредственного получения услуги. Посмотрите, как выглядит процесс.
Как персонал назначает встречу? Какие электронные письма для подтверждения посещения отправляют? Какие ощущения во время и после консультации?
Может показаться, это не имеет ничего общего с SEO. Тем не менее, все не так просто, ведь оптимизация сайта входит в комплекс маркетинга и во многом базируется на пользовательских привычках.
Понимая бизнес, значительно проще поставить достижимые, реалистичные цели:
- Измеримые;
- Которые можно разделить на этапы – контрольные точки;
- Конкретные.
# 2 Определите список основных задач для SEO специалиста
Чем занимается человек, оптимизирующий сайты?
Несмотря на то, что такая специальность существует уже 2-3 десятка лет, многие откровенно не понимают, что же такого делает SEO специалист.
Чтобы сделать эту позицию более-менее понятной всей команде, от бухгалтера до руководителя, определите простой список задач.
Итак, SEO специалист:
- Анализирует сайты: свои и конкурентов. Дает общую оценку того, что работает, а что нет. Определяет, что необходимо сделать, чтобы поисковая система отдавала предпочтение сайту компании, а не конкуренту. Создает стратегию, планирует процесс продвижения сайта.
- Определяет поисковые запросы, которые приводят пользователей из поисковой системы на сайт. Собирает их, группирует, формирует первичное ядро поисковых запросов.
- Анализирует структуру сайта, опираясь на предпочтения поисковых систем и анализ пользовательских запросов.
- Проводит аудит, формирует задание для программистов на техническую оптимизацию (код) сайта.
- Занимается перелинковкой для увеличения веса страниц приоритетных страниц сайта.
- Работает с контентом на сайте: дает рекомендации по его улучшению, создает техническое задание для копирайтеров и контент-менеджеров.
- Улучшает юзабилити сайтов, основываясь на анализе поведения пользователей.
- Занимается .
У каждого из этих пунктов одинаковая цель – улучшение конверсии сайта. Тем не менее, каждый из них на определенном этапе более или менее приоритетный. Поэтому важно понять, чем заниматься в первую очередь.
# 3 Расстановка приоритетов и управление временем
Интересно то, что часто не хитрые алгоритмы и неожиданные факторы ранжирования в поисковой сети становятся камнем преткновения специалиста по SEO. Все значительно проще и сложнее одновременно.
Управление временем и умение правильно расставить приоритеты в зависимости от ситуации – ловушки, в которые попадаются и бывалые оптимизаторы. Во многих случаях они переключаются на оперативное «тушение мелких пожаров», пренебрегая неотложными задачами.
Избежать этого можно лишь с помощью назначения приоритета для каждой задачи и указанию дедлайнов. Весь перечень дел надо разделить на срочные, но не важные, важные, но не срочные, требующие затрат времени или нет.
Также существует интересный подход специалистов Moz: они расставляют приоритеты по глубине расположения проблемы на сайте. То есть, чем больше кликов мышкой надо сделать, чтобы попасть на проблемную страницу, тем ниже приоритет ее исправления.
# 4 Начните продвижение со стратегически важных страниц на сайте
Чтобы их определить есть несколько способов. Один из них – анализ статистики, полученной с помощью Google Analytics . На что обращать внимание?
Отчет «Карта поведения» — отлично визуализирует пути перемещения пользователей по страницам вашего сайта. Анализируя его, вы можете сделать вывод, откуда чаще всего уходят посетители, посмотреть на эти страницы и принять решение об изменениях.
Не менее интересно углубиться в анализ этого отчета. Нажав на конкретную страницу, можно увидеть конкретный пользовательский путь.
Отчет «Обратные пути к цели» предназначен для анализа воронки продаж. С его помощью легко определить, какие страницы чаще всего приводят к конверсии.
Для того, чтобы узнать, какая страница чаще всего приводила к конверсии, можно создать собственный пользовательский отчет.
Для этого надо пройти путь «Специальные отчеты» – «Мои отчеты» – «Добавить отчет» – «Простая таблица».
Затем вы увидите результат – специальный отчет по заданным вами параметрам.
Суть анализа этих отчетом в том, чтобы выявить, какие страницы воронки продаж работают, а какие нет. Выводы помогут поставить цели и определить страницы, которым надо уделить больше внимания с точки зрения SEO.
# 5 Исправьте технические ошибки
Многие тестируют и проверяют работу сайта вручную. Далеко не всегда это удобно и занимает много времени. Поэтому мы рекомендуем использовать несколько проверенных инструментов.
Они очень оперативно сканируют самые большие ресурсы, выявляя места, которые нуждаются в повышенном внимании.
- Moz Pro
- Screaming Frog
- DeepCrawl
- Raven
Moz Pro, DeepCrawl и Raven – инструменты автоматического сканирования. Они периодически повторяют проверку и сообщают при возникновении новых проблем.
Это очень важно, так как упустить малейшую деталь на сайте, где более 100 тысяч страниц очень легко. Программы позволяют вовремя выявлять проблемы и ставить задачи специалистам для их решения.
# 6 Уделите особое внимание контенту
Современный пользователь постоянно ощущает переизбыток информации. Руководствуясь этим, многие утверждают – никто, ничего на сайтах не читает.
Практика показывает противоположное. Человек нуждается в информации, стремится читать и узнавать новое. Вот только требования к контенту серьезно повысились.
Многие компании показывают, как можно зарабатывать, продвигаясь только с помощью грамотной контент-маркетинговой стратегии. Поэтому мы беремся утверждать, что наполнение вашего сайта должно стремиться к идеалу.
Только так вы сможете не только привлечь пользователя, а превратить его в клиента и надолго удержать.
Помимо ценности и пользы существуют технические требования. Они более важны для поисковых систем: вхождение ключевых слов, их плотность, использование заголовков и метатегов.
Ранее я разработал технологию ЭВЕРЕСТ по написанию правильных заголовков. О ней можно почитать в статье “Техника Эверест ” или посмотреть видео:
Особенностью технологии является увеличение трафика от +10% до в 10 раз за счет обычного переписывания Title!
Методом анализа мы разработали бесплатный уникальный калькулятор заголовков , аналогов которого нет на просторах Рунета.
В первую очередь, они указывают поисковой системе на релевантность страницы пользовательскому запросу.
Стоит отметить, у каждого специалиста собственный подход к оптимизации сайтов и созданию релевантных страниц.
Тем не менее, есть некоторые стандартные вещи, которыми может похвалиться качественный сайт:
- Интересный, полезный контент, отвечающий на запрос пользователя.
- Корректные URL страниц.
- Отсутствие скрытого контента на сайте.
- Наличие robots.txt и sitemap.
- Удобное меню.
Часто лишь некоторые изменения способны показать невероятные результаты.
# 7 Будьте осторожны с внешней оптимизацией
В современном SEO немного сместились акценты. Внешняя оптимизация все так же нужна и важна, но делать ее надо очень осторожно.
Для этого можно:
- Писать интересные статьи и публиковать их на сайтах, где находится ваша аудитория.
- Выступать экспертом и предлагать свои комментарии с обратной ссылкой на сайт.
- Быть активным на форумах, в социальных сетях.
Способов много. Использовать можно любой. Главное не спамить и помнить, что одна хорошая ссылка даст намного больше результата, чем десять спамных.
# 8 Наладьте коммуникацию
Если вы работаете в компании, оптимизируя корпоративные сайты, отчитываться придется перед руководством. Если в агентстве – перед клиентом.
Слово «придется» здесь исключительно в хорошем значении, так как эта необходимость играет на руку, в первую очередь вам, как специалисту.
Клиент (в данном случае и руководитель является клиентом) любит держать руку на пульсе.
Важно создать настраиваемую систему отчетов, которая будет соответствовать ключевым целям, поставленным перед оптимизатором.
Он может быть специфическим, с набором особых показателей или можно начать со стандартных отчетов Google Analytics. Чтобы упростить себе задачу можно использовать уже готовые отчеты.
New Google Analytics User Starter Bundle — набор пользовательских отчетов и сегментов, который включает в себя:
- аналитический анализ сегментации трафика,
- анализ привлекательности посетителей,
- анализ эффективности доступа к посетителям,
- показатели мобильного траффика по часовому сегменту,
- настраиваемый отчет по поисковому трафику,
- пользовательский отчет по поисковому трафику,
- собственный отчет об управлении e-mail трафиком,
- настраиваемый отчет по траффику из социальных сетей,
- пользовательский отчет производительности сайта,
- пользовательский отчет Mobile eCommerce и множество других функций.
Content Analysis Dashboard — панель анализа контента предназначенная для предоставления данных, которые помогут вам оценить эффективность контента на вашем веб-сайте.
Основываясь на этих виджетах, вы сможете увидеть, какая из страниц лучше/хуже, и корректировать свою контент-стратегию в соответствии с вашими потребностями и результатами.
Content Efficiency Report – особенно актуален, если вы внимательно относитесь к реализации контент-стратегии. Отчет удобен для анализа эффективности контента.
Включает в себя отчет посещаемости по страницам, количеству уникальных посетителей, количество входов/выходов и отказов, длительность просмотра страниц и др.
Выводы
Понятные отчеты для клиента помогают в дальнейшей коммуникации. Очень важно объяснять специфическую терминологию и вести диалог на понятном для двух сторон языке.
- Мы выделили основные составляющие стратегии эффективного продвижения сайта, которые важно всегда держать в поле зрения.
- Все остальное также требует внимания, но далеко не всегда нуждается в полной концентрации. В потоке задач часто можно потеряться.
- Расставлять приоритеты важно, чтобы структурировать свою работу, не метаться хаотично от одного пожара к другому, а планомерно достигать поставленных целей.
Конечно, интернет так быстро меняется, что невозможно один раз прописать стратегию, расставить приоритеты и следовать им.
Важно помнить о гибкости и не терять способность быстрой реакции на изменения.
Влад, я сочувствую вашей ситуации. Насколько я понял у вас есть один большой проект, которые необходимо сдать через два месяца. Нет большого смысла менять работу, т. к. осталось всего немного времени до сдачи. Поэтому сейчас я расскажу о 11 способах расстановки приоритетов, которые позволят сконцентрироваться на самом больном месте, т. е. на вашем проекте.
Причины неудач - неправильные приоритеты
На работе часто появляются много дополнительных задач, телефонные звонки, незапланированные встречи и т. п. Мы пытаемся все успеть, но не получается, а потом расстраиваемся что не успели выслать коммерческое предложение ключевому клиенту или сделать важный телефонный звонок.
Почему мы пропустили важные дела, но успели сделать второстепенные? Человеку свойственно распылять свое внимание , делать то, что совсем неважно. Это происходит потому, что многие малозначимые дела не требуют больших сил. И мы стараемся идти путем меньшего сопротивления, т. е. беремся за те дела, которые легче сделать, а не за то, что действительно важно. Но рано или поздно, все равно приходится приступать к тем задачам, которые казались сложными, только не вовремя и шансы на успех резко падают.
Одной из Причин неудач является - неправильно расставленные приоритеты. Описанные ниже способы помогут вам отличить важное от срочного, главное от второстепенного. Дела приносящие продолжительный эффект от коротких результатов. Как правильно расставить приоритеты?
1. Начинайте работу с самых важных дел
Переходите к менее важным делам, только когда будут сделаны более значимые. Как же оценить важность задачи? Для этого нужно оценить последствия, которые будут вас ждать при невыполнении различных задач. Просто задайте себе вопрос: «Какие будут последствия если это не сделать?» Чем хуже последствия тем важнее задача и тем выше у нее приоритет. У неважных дел последствия от их невыполнения минимальны.
К примеру, регулярная профилактика болезни крайне важна, т. к. без нее могут быть серьезные проблемы с самочувствием, что отрицательно скажется на всей вашей жизни. Значит, профилактика болезни имеет высокий приоритет и приступать к этому делу следует как к одному из первых.
А теперь представьте как влияют на вашу жизнь: компьютерные игры, сидение в интернете, алкоголь и др.? Если их влияние на ваше будущее небольшое, то и приоритет будет соответствующий, если от них отказаться, то ничего страшного не случится, а наоборот, вы получите дополнительное время, которое можно провести с пользой.
Поэтому заходим в соц. сети или идем в ресторан только тогда, когда более важные дела будут сделаны.
2. Начинайте свой день с планирования
Прежде чем приступить к работе, задайте себе вопросы: «Какие самые важные задачи необходимо сегодня сделать? Какие дела второстепенные и к ним можно приступить только после завершения главного?» Если у вас дел более 4 на день, то напишите их на листке т. к. наш мозг не может эффективно оперировать и расставлять приоритеты в уме, когда задач больше чем 7+-2. Вспомните сколько времени вам потребуется, чтобы запомнить обычный городской 7- значный? А сколько времени чтобы записать? Поэтому намного эффективнее планировать на бумаге, а не в уме.
3. Скажите нет второстепенным делам
Второстепенные задачи можно сделать не полностью или, вообще, отказаться от них. Когда времени не хватает, лучше хорошо выполнить главное, чем стараться успеть все.
Если времени достаточно, то успеть все - самый лучший результат, это бесспорно. Но в условиях ограниченного времени можно самые неважные дела из конца списка даже не начинать или сделать не полностью. Это как в шахматах - жертва фигурой ради победы. Также и в делах научитесь жертвовать второстепенным для работы с главным.
На практике бывает тяжело отказаться от всего запланированного и вы начинаете жертвовать временем на отдых, профилактикой своей болезни и т. д. В общем, делаете дела срочные вместо важных. Чтобы искоренить эту привычку, каждый день утром пишите список дел на день и напротив каждого пункта указывайте приоритет от 0 до 10. В этом списке на день последнее дело, у которого самый низкий приоритет - не делайте, т. к. оно самое неважное для вас. Таким образом, вы научитесь говорить нет второстепенным задачам, от которых мало что зависит и будете чувствовать себя значительно свободнее.
4. Не делайте пока не запишите
Каждое новое дело сначала записывайте и только потом решайте, когда приступить. Когда появляется новое дело, то оно кажется важнее, чем есть на самом деле и все по той же причине, что наш мозг не может работать в уме с более чем 7+-2 задач. Поэтому остальное просто забывается и не получается хорошо сравнить степень важности нескольких задач. Также эффект важности могут усилить эмоции, которые неизбежно появляются при всем новом. Когда вы запишите новую задачу, то по соседству сможете обнаружить более важные дела и методом сравнения вы лучше сможете оценить, время работы над ней.
Часто бывает, что вы чем-то заняты и вам звонят и просят: ответить по email, найти информацию и т. д. Часто подобные просьбы кажутся более важными и срочными, чем есть на самом деле из-за эмоциональной составляющей, которая присутствует в любом человеческом общении.
Научитесь не приступать к просьбе сиюминутно, чтобы эмоции не отвлекли от важного на второстепенное. Скажите, что сейчас очень заняты, но освободитесь через несколько часов и сможете помочь с этой просьбой. Даже если вы сейчас не заняты, скажите, что перезвоните через несколько минут, этого времени может хватить, для оценки, в какое время лучше помочь, чтобы не сбивать свой график.
Бывают случаи, когда ответ желательно дать сразу, тогда говорите: «Я сейчас посмотрю свой ежедневник и скажу, смогу ли помочь сейчас». В любом случае, это будет лучше, т. к. у вас появляется возможность сравнить степень важности дела с запланированными ранее и сделать более взвешенное решение.
Во многих случаях можно даже не отвечать на телефонные звонки. А перезвонить можно, когда освободитесь .
5. Отделите важное от срочного
Срочные задачи не всегда являются важными . Также как важные задачи необязательно могут быть срочными. Начинать нужно с важных задач и только потом переходить к срочным. Важные задачи, часто являются стратегическими и не требуют большой срочности выполнения, например, выучить английский для повышения по работе, бросить вредные привычки, сбросить вес. и т. д.
Срочные дела, которые надо сделать прямо сейчас, как правило, появляются в результате внешних сил, это может быть телефонный звонок, просьба коллег и т. д. Часто срочные дела не являются важными, поэтому не следует к ним приступать если можете не успеть сделать важное.
6. Научитесь говорить нет
С делами просто - т. к. они сами по себе не вызывают у вас эмоций. А когда кто-нибудь просит у вас помощи, вы испытываете эмоции, чувство жалости, все это может сбить ваши планы и вместо важного вы начнете делать срочное, которое может быть совсем неважно.
Бывают ситуации, когда вы можете своей помощью навредить, это называется оказать медвежью услугу. Например, наркоман просит деньги на новую дозу, от которой может умереть. Или вас просят поучаствовать в незаконных делах. В таких случаях нужно научиться говорить нет. Например:
- «Я сейчас не могу».
- «Почему?»
- «Личная причина, не могу сказать».
- «Может, поможешь по дружбе?»
- «Ну пожалуйста».
- «-/- Повторяем то же самое».
Выучите наизусть это диалог или составьте свой и тогда вы сможете сказать нет более мягко, что, согласитесь важно.
Обращаю внимание, когда у вас нет веских причин или вы понимаете, что можете обидеть другого человека, если скажете истинную причину, то говорите: «не можете по личной причине». Личная причина - на то и личная, что не всегда ее следует говорить и это встретит куда больше понимания, чем просто слово «нет» или причина, которая может показаться собеседнику не такой уж и веской.
7. Не поддавайтесь влиянию
Бывает, что просьбы коллег или личные просьбы несущественны и могут отвлечь вас от более важных дел. В этом случае отказывайте. Но делайте это осторожно и только в тех случаях, когда вы можете помочь позже или есть более приоритетное дело, которым вы оказываете большую помощь.
Почему же нельзя отказаться полностью от помощи другим и все время тратить только на себя? Дело в том, что оказание помощи поднимает наше моральное состояние, мы становимся добрее. А люди вокруг стремятся к сотрудничеству с порядочными и избегают гордых и надменных. То есть успех в любом деле зависит от морального состояния .
Отказать в Помощи можно если помогаете в другом более хорошо!
8. «А», «Б», «В», «Г» задачи
Составьте список со всеми делами, которые нужно сделать и напротив каждой задачи напишите одну из букв. Каждая буква - это приоритет. «А» - самый высокий, «Г» - самый низкий.
Буква «А». Самые важные дела, от которых сильно зависит ваше будущее. Все важные дела делятся на срочные и несрочные. Срочные помечаются дополнением «Ас», а несрочные просто «А». Сначала сделайте все важные и одновременно срочные дела «Ас» и только потом переходите к важным и несрочным «А».
К важным и срочным, т. е. к «Ас» относится: сходить ко врачу во время острой боли, сдача проекта по работе, дедлайн которого сегодня и т. д. Если таких дел несколько, то ставьте приоритет выполнения, например, «Ас1», «Ас2», «Ас3»,... Чем хуже будут последствия от невыполнения задачи, тем она важнее и выше приоритет.
К важным и несрочным относятся: выучить английский для повышения по работе, заплатить налоги и т. д. Когда дел несколько, также отмечаем их приоритетность: «А1», «А2», «А3»,...
Очередность списка «А» будет следующая: Сначала делаем срочные и важные «Ас1», «Ас2», «Ас3», и только после их выполнения приступаем к важным и несрочным «А1», «А2», «А3»,...
Срочные и неважные дела, от невыполнения которых мало что изменится, не относятся к данному списку. Например, посмотреть «КВН» или купить приправу к ужину.
Если задача требует много времени, например, выучить английский, то условьтесь делать ее определённое время каждый день, например, по 30–60 мин. и считайте выполненной в тот день, когда уделите ей запланированное время, затем продолжайте, но только на следующий день.
Буква «Б». Не сильно важные задачи, которые желательно сделать, но в крайнем случае можно и отказаться. Если не приступать к таким делам, то могут быть небольшие неприятности, но в то же время без серьезных последствий. Важно соблюдать следующее правило - не приступать к делам «Б» пока не будут сделаны задачи «Ас» и «А».
Буква «В». Дела, которые неплохо было бы сделать, но в то же время неприятных последствий не будет, - например, почитать новости, смазать дверь в доме. Приступаем к ним, только когда «А» и «Б» задачи будут выполнены.
Буква «Г». Ненужные задачи и лишние действия, которые выполняются по привычке. Старайтесь определить неактуальные для вас действия и не выполнять их, т. к. чем больше времени вы сэкономите на пустых действиях, тем больше сможете заняться более значимым.
9. Делегирование
Чем больше задач вы сможете поручить кому-то, тем продуктивнее вы становитесь. Но важно соблюдения 2 правил:
Качество должно быть на подобном уровне, как и у вас или выше;
- ваше время стоит дороже, чем стоимость, которую придется заплатить за делегированную работу.
Делегирование расширит ваши возможности и увеличит свободное время, которое можно потратить для достижения ваших целей.
10. Делайте, то, что получается хорошо
Ищите свое призвание. Наиболее важные задачи для нас те, которые максимально задействуют наши таланты. Отдавайте предпочтение тем делам, которые у вас хорошо получаются и вы делаете их очень хорошо. И наоборот не занимайтесь тем, что не нравится или это не ваше. Процесс - этот небыстрый, но необходимый. Я искал себя около 15 лет, пробуя разные сферы деятельности, пока не определил свое призвание. Слова Джона Кейнса: «Мы должны думать о будущем, ведь там мы проведем весь остаток своей жизни ».
11. Не начинайте работу с мелочей
Мы так устроены, что стремимся все делать путем наименьшего сопротивления. На подсознательном уровне мы выбираем более легкое дело. Так, вместо выполнения важных задач, которые сильно влияют на наше будущее, можно провести весь день, занимаясь незначимыми делами, не представляющих особой ценности. Не поддавайтесь искушению начинать работу с мелких дел.
P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .
P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)
 |
|