Учёные бьют тревогу: мы разучились концентрироваться. В течение последнего десятилетия мы подвергаемся непрерывной всесторонней атаке, цель которой - урвать частицу нашего внимания. Сесть и спокойно поработать, ни на что не отвлекаясь, стало почти невыполнимой задачей.

Американский учёный и писатель Кэл Ньюпорт ввёл в обиход термин «глубокая работа». По его мнению . , глубокая работа - это деятельность, требующая абсолютного внимания, которая заставляет нас делать всё, на что мы способны, и, в свою очередь, развивает наши навыки. Чем лучше мы сосредотачиваемся на деле, тем выше качество нашей работы.

Почему мы постоянно отвлекаемся

Полное погружение в работу подразумевает сосредоточенность на сложных задачах в течение продолжительного периода времени.

Но у нас есть интернет. И как только мы сталкиваемся с действительно сложной задачей, которой нужно вплотную заняться, тут же возникает соблазн переключиться на другую вкладку и посмотреть, не пропустили ли мы что-нибудь интересное.

Несмотря на то, что интернет у нас есть довольно давно, мы так и не выработали иммунитет к его отвлекающему воздействию.

Социальные сети и приложения используют тот же приём, что и игровые автоматы, - вариативное подкрепление. Когда мы обновляем ленту Twitter или Facebook или в сотый раз проверяем почту, мы не знаем, что получим: интересную новость, кучу ерунды или вообще ничего. Но непредсказуемость результата заставляет нас обновлять страницу снова и снова. Постепенно вырабатывается привычка и возникает .

Как меньше отвлекаться

Как не отвлекаться дома и на улице

• Удалите из телефона приложения социальных сетей. При необходимости в них можно зайти через мобильный браузер, но это неудобно, а значит, вы будете делать это реже.
• Не берите телефон в туалет. Смешно, зато экономит много времени.
• Кладите телефон подальше от кровати. Если уж легли спать, то спите, а не проверяйте почту.
• Носите телефон не в кармане, а в сумке или рюкзаке. Так вам будет сложнее его достать.

Как не отвлекаться на работе

• Если вы пользуетесь браузером Chrome, установите Timewarp . В нём можно настроить счётчик времени для выбранных сайтов и посмотреть, сколько времени вы на них проводите.
• Переключите телефон в режим «Не беспокоить» и уберите его со стола.
• Открывайте окна в полноэкранном режиме.
• Скройте панель закладок браузера.
• Закройте почтовый клиент и открывайте его только в специально отведённое на это время.
• Слушайте классическую или современную инструментальную музыку.

Помимо этого, есть много полезных расширений для Chrome, которые могут вам пригодиться. Например, Inbox When Ready прячет папку входящих, и вы можете писать письмо, не отвлекаясь на новую почту. News Feed Eradicator скрывает ленту новостей Facebook и подсовывает вместо неё мотивирующую цитату. Или Forest , который выращивает виртуальное деревце, когда вы работаете, и безжалостно убивает его, если вы заходите на сайты из чёрного списка.

Как настроиться на вдумчивую работу

• Заранее составьте план работы. Когда придёт время сесть и вплотную заняться задачей, вам будет гораздо проще не отвлекаться, следуя пунктам плана.
• Проявите интерес к задаче. Уйти с головой в интересный и важный проект легче и приятнее, чем в тот, который вам безразличен.

За время работы над этим материалом не была открыта ни одна социальная сеть. В результате работа над статьёй заняла на треть меньше времени, чем обычно.

Даже если вы очень круты в самоконтроле, вам может быть очень сложно сосредоточиться на работе. Особенно если вам этого очень не хочется. К сожалению, даже самое маленькое отвлечение может полностью сорвать производительность. Вот десять советов, которые помогут приступить к делу, особенно когда это жизненно необходимо.

1. Распланируйте свой день

У каждого из нас есть определённые часы, когда нам всё даётся немного легче. Распланируйте выполнение самых важных задач так, чтобы они приходились как раз на это время. Я также обнаружил, что составление расписания на день помогает всё успеть и ничего не забыть. Будь то напоминание о встрече, дедлайне или обед.

2. Перейдите в полноэкранный режим

Мы не так многофункциональны, как нам того хотелось бы. И раз уж так случилось, что работать придётся не покладая рук, уберите все возможные отвлекающие факторы. Уберите все лишние иконки с рабочего стола и откройте на весь экран, например, текстовый документ, в котором вы работаете. Ведь чем меньше лишнего у вас перед глазами, тем меньше шансов, что вы отвлечётесь на что-то ненужное.

3. Заблокируйте или скройте все отвлекающие веб-сайты и приложения

Родительский контроль полезен не только для непослушных детей. Он также пригодится и нам, вечно отвлекающимся взрослым. Сложно быть оффлайн в Facebook во время работы? Уберите ссылки из браузера. Или даже удалите приложение из телефона. Вы можете также создать отдельный профиль браузера для работы. Или, если вам требуются более радикальные меры, можете воспользоваться такими расширениями, как (Firefox) или (Chrome), чтобы блокировать отвлекающие вас сайты.

4. Отключите уведомления на смартфоне

Существуют приложения, которые нельзя удалять. Например, Gmail или корпоративный чат. Для таких приложений стоит в настройках выбрать режим, когда полностью отключаются все уведомления. Попробуйте отключить уведомления для электронной почты. Вы не должны проверять свою почту, когда приходит новое письмо. По крайней мере, установите беззвучный рингтон для этих приложений.

5. Проследите, как вы проводите своё время

Отвлечение может проявляться в разных формах. Это не всегда трата времени на Facebook, игры в телефоне или картинки котят, но суть всегда та же. Некоторые задачи менее важны, чем другие. И если вы тратите на них больше времени, чем следовало бы, их тоже стоит рассматривать как отвлекающие факторы. Если вы не можете понять, куда же тратится всё ваше время, воспользуйтесь счётчиками времени. Такими как . Он покажет, какие сайты вы посетили, какие приложения использовали и как много времени вы потеряли на каждом из них.

6. Держите отвлекающих вас коллег на расстоянии

Конечно же, много раздражителей возникает в реальном мире. Если вы работаете в офисе, то, наверное, в курсе того, как могут отвлекать коллеги. Просто поболтать, множество вопросов, которые на самом деле могут подождать, и другое. могут показать, что вы усердно работаете прямо сейчас. И если это не поможет, можно напрямую сказать, что вы заняты. Или нагрузите их, чтобы в следующий раз у них не возникало идеи вас отвлекать.

7. Отложите отвлекающие факторы на потом

Если вы не можете перестать думать о вещах, которые вас отвлекают, то просто отложите их на потом. Ведите “ленивую” на компьютере или телефоне. И записывайте в эту заметку вещи, которые вас отвлекают. Тогда вы сможете не забыть о них и вернуться к ним позже.

8. Разбейте ваши задачи

Очень легко отвлечься или даже избежать начала работы, когда задача кажется невероятно огромной. Если вам нужно мотивировать себя на работу с большим проектом, то разбейте задачу на несколько подзадач поменьше. Гораздо легче заставить себя сделать небольшую конкретную задачу. Это проще, чем прыгать с головой в одну огромную задачу. « » отлично подходит для этой цели, если у вас есть удобный таймер.

9. Учите ваш мозг фокусироваться

Вы можете прикладывать огромное количество усилий, чтобы избавиться от отвлекающих факторов. Но ваш мозг всё ещё может быть вашим злейшим врагом. Так что если ваш мозг перескакивает от мысли к мысли во время работы, вам необходимо научиться контролировать его. Следующий совет может показаться глупым. Но попробуйте, вдруг поможет. Наденьте резинку на запястье. Каждый раз, когда только будут возникать отвлекающие мысли, бейте себя этой резинкой. Пусть у мозга выработается привычка, что отвлекаться нельзя.

10. Не переусердствуйте: отвлечение является необходимой частью продуктивности

Отвлечение в неправильное время может пагубно сказаться на выполнении той или иной задачи. Но это не значит, что мы должны быть сосредоточены 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Отвлечения являются жизненно необходимыми для здорового образа жизни. А также стимулируют творческое мышление. Исследования показали, что просмотр веб-страниц на работе поможет сделать вашу работу более продуктивной. Но только в том случае, если вы сделали это в правильное время.

Так что вместо того, чтобы позволить вашему мозгу отвлекаться во время выполнения важной задачи, определите в вашем плане на день время для отдыха вашего мозга. Это даст вам не только возможность расслабиться, но и повысит производительность. Ведь ваш мозг будет спешить с выполнением задачи, чтобы поскорее получить отдых.

Качество работы любого специалиста сильно зависит от внимания. Десятки идей остаются неуловимыми и нереализованными просто потому, что человек не сосредоточился на них и постоянно отвлекался. Задумайтесь над тем, как часто вы выполняете задачу, погружаясь в неё на 100%, не растрачивая энергию на посторонние дела.

Предположим, вы что-то пишете или читаете. Ваш смартфон ежеминутно уведомляет о сообщениях, лайках, комментариях. Это настоящий ящик Пандоры, который заставляет тратить уйму времени на пустые действия и бесполезный сёрфинг в интернете.

В цифровую эпоху единственный радикальный способ вернуть себе собственную свободу и концентрацию – перейти в автономный режим и оказаться в офлайне вопреки желаниям. Сделать такое непросто, тем более, если вы работаете или учитесь, используя интернет. Но есть определённые инструменты, которые помогут перестать отвлекаться и снизят количество «раздражающих» факторов.

1. Отключите уведомления

Прекратите диссонанс оповещений о свежем спаме на почте, новых отметках на фотографиях и лайках в Instagram. Оставьте только важные уведомления — сообщения в рабочем мессенджере и звонки.

Остальное проверяйте в свободное время, когда завершите задачу. Для изменения настроек покопайтесь в ноутбуке и смартфоне, загляните в параметры социальных сетей и почтовых аккаунтов. Жизнь станет тише, спокойнее и размеренней.

Проверяйте время от времени только те группы, каналы и диалоги, которые важны для вашей семьи и профессиональной насыщенности.

2. Отпишитесь от почтовых рассылок

Это просто и важно. Электронная почта часто пытается продать человеку то, что ему не нужно. На емейл приходят бесконечные рассылки от магазинов вроде Lamoda и Wildberries, где вы закупались один или несколько раз. Письма всплывают и отвлекают. Вы тратите время на закрытие уведомления и просмотр входящего сообщения.

3. Купите часы и будильник

Вы уже поняли, что смартфон – это зло. По статистике россияне уделяют интернет-общению в телефоне около трети свободного времени. В Британии молодёжь проверяет состояние гаджета 85 раз в сутки. В США и Австралии 150 раз.

Верный способ сократить количество моментов пребывания с телефоном в руках – ограничить его возможности. Для этого купите простые часы и используйте только их для проверки времени. Поставьте настоящий кнопочный или электронный будильник, чтобы встать на работу, но не приносите гаджеты в спальню.

4. Удалите приложения

Радикальный метод. Определите, какие приложения на смартфоне или планшете отвлекают чаще всего. К примеру, вы постоянно думаете о Instagram. Удалите его на время работы. Теперь вы сможете проверить эту соцсеть только через браузер, где сильно ограничен функционал. Такой способ точно сократит количество постоянных просмотров ленты. Когда вы завершите рабочую задачу, установите Instagram заново.

5. Почистите рабочий стол

Ваш монитор усеян файлами, которые слишком «важны», чтобы быть удалёнными? Преодолейте себя и структурируйте всё лишнее. Необязательно перетаскивать документы напрямую в корзину. Переместите часть данных в облачное хранилище или отдельную папку.

Если компьютер наполнен бесполезным цифровым мусором, попробуйте использовать такие приложения, как CCleaner. Программа сама проанализирует содержимое памяти устройства и предложит избавиться от некоторого списка файлов, отсутствие которых вы не заметите.

Включить компьютер и не увидеть весь хлам на рабочем столе – отличный способ начать день и перестать отвлекаться.

6. Подберите правильную музыку для работы

Многие люди используют наушники, когда хотят сосредоточиться на работе за компьютером, особенно если это происходит в общественном месте. Но задумайтесь над тем, что именно вы слушаете. Современные музыкальные сервисы, например, Яндекс.Музыка, предлагают отличные трек-листы для концентрации. Можно найти композиции, где белый шум сочетается с медленными инструментальными мелодиями.

7. Кликайте осторожнее

Хорошо подумайте перед тем, как перейти по ссылке или расшарить новость. Сплетни загрязняют ленту. Если вы читаете и делитесь ими, то тоже придаёте им известность.

Многие мировые новости заставляют чувствовать отчаяние, разочарование и злобу. Попытайтесь игнорировать их. Речь не о том, чтобы жить в информационной изоляции, а о том, что человеку не всегда нужно знать все детали. Меньше глупых статей и видео в распорядке дня – хороший шаг к тому, чтобы перестать отвлекаться.

8. Создайте график работы и отдыха

У многих из нас есть календари и планировщики, где отмечаются рабочие встречи, организационные собрания и другие мероприятия офисной жизни. Это помогает не опаздывать, ставить цели и быть в курсе дел на неделю или месяц.

Но как насчёт планирования отдыха? Внесите в распорядок дела, которые нужны для расслабления и успокоения: медитации, встречи с друзьями, перерывы в работе, чтение, физические упражнения.

При необходимости сделайте график посещения соцсетей и новостных порталов.

9. Сохраняйте интересные вещи в интернете

В сети действительно попадается что-то стоящее и полезное. Правильную информацию обязательно нужно потреблять. Но когда читаешь постоянно и спонтанно – даже самое интересное превращается во вредный отвлекающий фактор.

Если вы наткнулись на хороший материал или получили на него ссылку от коллег или друзей, сохраните её. Для этого есть специальные приложения, например, Pocket . Оно также позволяет возвращаться к статьям в том месте, где вы бросили читать. Наличие такой программы на смартфоне поможет иметь при себе полезный источник информации и перестать отвлекаться во время работы.

10. Скачайте приложение для медитативных упражнений

Умение медитировать – один из полезных и мощных навыков, который поможет изменить собственную жизнь. В наши дни есть масса программ, которые делают медитации доступными, лёгкими и понятными. В таких сервисах можно выбирать длительность медитации и тематику. Можно медитировать в короткие промежутки времени, пока вы ждёте кого-то на встречу или едете в общественном транспорте. Своеобразные путеводители помогут не испугаться упражнений и понять их эффективность.

Приложения для медитации:

Headspace: Guided Meditation (Для IOS и для Android )
Медитация и Звуки by Verv (Для IOS и для Android )

Способность наблюдать за собой с помощью медитации — возможность взглянуть на отвлекающие факторы по-другому и среагировать на них по-новому.

Если у вас любознательный ум, это прекрасно, гордитесь этим. Но также полезно вовремя осознать, когда вы отвлекаетесь от чего-то важного.

Хорошая концентрация поможет спокойнее переживать стрессовые условия, продуктивнее работать и иметь больше свободного времени на любимые хобби и общение с близкими.

Определите простейший первый шаг, с которого вы можете начать это задание. Часто нас пугают большие задачи и крупные проекты. Мы боимся, что не осилим такой кусок работы и поэтому начинаем откладывать ее. Однако подумайте об этом под другим углом – вы не можете выполнить весь проект сразу. Любое большое задание состоит из небольших шажков. Смысл в том, чтобы раздробить задание на самые простые шаги, выполнение которых будет требовать минимальных усилий. Так вы сможете без страха начать работу даже над крупным проектом.

3. «Что меня останавливает?»

Как только вы определите, что будете делать, задайте себе вопрос – что именно вас отвлекает и буквально уберите подальше эти вещи. Закройте соцсети, отложите телефон, попросите коллег не отвлекать вас на протяжении 30 минут. Это очень простое действие на самом деле поможет вам начать работу.

Как только вы прошли все три шага, отдохните несколько минут и начните новый этап работы, а, повторив несколько раз, сделайте 20-минутный перерыв. Приучив себя к такому пошаговому переходу, вам будет гораздо легче браться за новое задание.

Также предлагаем вам также небольшое видео о психологии прокрастинации. Авторы YouTube-канала Asap Science в простой форме рассказывают, какой психологический механизм возникновения прокрастинации и почему иногда наш мозг считает, что соцсети, серфинг в интернете или компьютеные игры – более удовлетворительное занятие, чем продуктивная работа.

Как не отвлекаться от дел? Развитие фокусировки Reviewed by Владислав Челпаченко on Aug 15 Rating: 5.0

Здравствуйте, уважаемые коллеги и друзья!

Случалось ли с вами такое, что вы отвлеклись от своей работы и погрузились в социальные сети на полчаса? А может вам позвонил какой-то человек и прервал вашу продуктивную работа, а после вы винили его в потере вдохновения?

Сегодня я расскажу о развитии фокусировки, которая поможет вам максимально производительно заниматься свои делом и не отвлекаться.

Почему мы отвлекаемся и как с этим бороться?

В современном мире человек столкнулся с такой проблемой, как потеря концентрации за работой. Люди постоянно отвлекаются по мелочам: смс, социальные сети, новости, пуш-уведомления и так далее. Многие не умеют правильно распоряжаться своим временем, не хватает мотивации или сил. Всё это мешает нам в достижении своих целей. Мы уже обсуждали , и для управления производительностью. Сегодня я расскажу о том, как не отвлекаться от дел и научиться фокусироваться на том, чем вы занимаетесь.

Сначала разберёмся в причинах потери концентрации. Она всего одна - огромное количество поступающей информации. Она льётся отовсюду, и мы часто не в состоянии с ней справиться. Вы можете отвлечься на тизерную рекламу о «сверхновой натурально добавки, которая снизит ваш вес на 30кг за 1 день...», а перейдя по ней забываете полученную информацию через 5 минут. В итоге - бесполезная трата времени. Может произойти всё, что угодно.

Такие пожиратели времени называются хронофагами. К ним относятся такие отвлекающие объекты:

• Откладывание - постоянно оставляете на завтра то, что можно сделать сегодня. В итоге, у вас копиться масса дел, которые вы так и не решились сделать.
• Нечёткая постановка цели. Я люблю приводить аналогию с кораблём: если вы не знаете куда плыть, то море управляет вами, и рано или поздно оно разобьёт вас об скалы. Но если вы плывёте в определенное место своей жизни, то сможете выдержать любой шторм и с успехом выбраться из него. Если вы ещё не поставили свою цель, то прочитайте статью о том, как , а также посмотрите .
• Неспособность сказать «нет». Если вы не можете это сделать, то будете тратить время на исполнение целей других людей, а не на свои.
• Неспособность правильно запланировать свой день/неделю/месяц/год. План - это карта для вашего корабля.
• Неэффективное управление временем и задачами. Для этого уже создано много методологий и инструментов, например .
• Делегирование и автоматизация. Очень важный навык для предпринимателя, без которого невозможно развить свой бизнес. и - это важнейшие задачи для роста своего дела.
• Звонки, смс, встречи или социальные сети, отвлекающие от основных дел и не ведущих к достижению своей цели. Отводите отдельное время на такие вещи, занимайтесь каждым делом в своё время.

И это ещё не весь список, я привёл только основное. Напишите в комментариях с какими вы встречаетесь хронофагами, и как с ними боритесь.

Тренировка фокусировки или как не отвлекаться от дел?

Вы могли заметить, что хронофагов достаточно много и почти со всеми мы имеем дело каждый день. Борьба с каждой из них приведёт к потери энергии, поэтому мы выберем другой способ. Я предлагаю вам научиться фокусировки, тогда вы будете меньше зависеть от хронофагов и сможете легче с ними справляться способами описанными выше. Итак, методы развития фокусировки:

• Работа на взрыв. Если вы когда-нибудь готовились к соревнованиям по бегу, то скорее всего слышали о таком термине. Он означает, что 1 минуту вы бежите очень быстро, а потом снова в обычном темпе, и таким образом чередуете на протяжении определенного времени. Попробуйте также работать, вкалывайте хотя бы минуту на пределе своих сил. Дальше этот интервал будет увеличиваться, а вместе с ним и ваша производительность.
• Смена деятельности. Один из самых эффективных инструментов повышения фокусировки. Если вы пишите статью, то почувствовав усталость, пройдитесь, поприседайте или поотжимайтесь.
• Регулярные занятия спортом. Я уже говорил об этой привычке в статье . Обязательно ознакомьтесь с этой статьёй.
• Метод отключения. Если вы чувствуете, что устали от своей работы, то не хватайтесь сразу за телефон и не лезьте в соц сети. Просто пройдитесь, посмотрите в окно и через пару минут возвращайтесь в к делу.

Тренируйте свою фокусировку и будьте продуктивными. Делитесь статьёй, если она оказалась полезной для вас и подписывайтесь на блог. Напишите в комментариях, как вы тренируете фокусировку и с какими хронофагами встречаетесь. Успехов!