Фото: Vladimir Nikulin/Rusmediabank.ru

Измерение времени, отведенного на задачу – альтернативное планирование и подведение итогов, противоположный измерению результатов подход.

Актуальность

В наши дни большинство учебников по тайм-менеджменту, планированию и личной эффективности призывают нас отказаться от привычки отводить на выполнение задачи какое-то время. На то, разумеется, есть веские причины.

Закон Паркинсона

Данный закон говорит о том, что сколько времени будет отведено на задачу, столько и потратиться. Таким образом, одно и то же дело может быть выполнено и за три часа, и за полтора. Минус заключается в том, что если вы выделили три часа, то задача, которая «стоит» полтора, отнимает у вас вдвое больше времени. А это уже неэффективный тайм-менедмжент.

Собранность и оптимизация

Когда мы ориентированы на результат, мы работаем собраннее, чем когда мы должны просто «отработать» какое-то время. Всем известно, что фрилансеры работают эффективнее офисных работников, и именно поэтому эта форма найма приобрела такую популярность. Человек, который работает дома, ориентирован на результат, поэтому ищет наиболее оптимальные пути и сроки выполнения дел. В результате дело выполняется быстрее и оптимальнее, а фрилансер получает дополнительные часы свободного времени. Те же, кто работают 8 часов в день, не только собранны. Они знают: сколько бы времени они ни сэкономили, все равно уйти из офиса смогут только в 18 часов. Так что куда спешить? Зачем экономить и оптимизировать?

Преимущества измерения времени

Однако было бы несправедливым не отметить преимущества, которые нам дает измерение времени, а не результатов дел.

Начало дел

Начиная какой-то проект, сталкиваясь с новыми видами работы, мы очень слабо представляем себе, сколько времени они у нас займут. Поэтому начинать с результатов здесь просто невозможно. Здесь стоит начать с изучения своей производительности в данной плоскости. Поэтому стоит засечь 1-2 часа и посмотреть, что удалось успеть за это время, чтобы затем эффективно спланировать объем работы и успеть выполнить намеченное в срок (или назвать разумный срок для клиента).

Крупные проекты

В крупных проектах трудно рассчитывать на значимый результат в первый же день. Поэтому в данном случае тоже имеет смысл засечь время и сосредоточенно поработать. С учетом вашей продуктивности можно будет лучше спланировать работу, предусмотреть промежуточные этапы и итоги.

Бой прокрастинации

Когда кажется, что до желаемого результата придется копать, как до новогодней елки, помогает таймер – один из самых эффективных инструментов тайм-менеджмента. Если вас берет тоска, когда вы думаете, что у вас на сегодня тяжелой работы почти на весь день, просто заведите таймер на полчаса и поработайте. Такой скромный отрезок времени позволит вам перебороть страх и начать. А начало – это ведь самое главное. Потом человек быстро втягивается и стремится работать как можно эффективнее и быстрее, чтобы скорее закончить.

Нечеткость результата

А еще изменение времени, отведенного на задачу, эффективно использовать, если вы понятия не имеете, какой результат в хотите получить. Точнее, если вашу цель можно сформировать словами.

Если вы хотите всё успевать и делать больше, вам точно надо знать первый закон Паркинсона. Британский историк, журналист и автор Сирил Нортон Паркинсон придумал свой закон ещё в середине XX века. Впервые он появился в статье издания «Экономист» («The Economist») в 1955 году, и позже стал основой для книги Закон Паркинсона .

Прошло почти 60 лет, но актуальность этого закона о работе не пропадет никогда, и на его основе вполне можно построить свою методику продуктивности.

Работа заполняет время, отпущенное на неё.

Паркинсон имел полное право делать такие утверждения - какое-то время он работал на государственной службе в Британии и видел, как работает механизм бюрократии. Там придерживаются принципа «работать больше, а не лучше».

Если же разобрать первый закон Паркинсона, получается, что если вы даете себе неделю на задание, которое можно выполнить за два часа, то задание подстроится под ваши запросы и станет сложным, как раз чтобы заполнить неделю, которую вы на него отвели.

Выход: устанавливать именно то время, за которое можно выполнить задачу, и не больше.

Есть одна идея о законе Паркинсона: если тщательно наблюдать за каждым заданием, то человек будет тратить на него ровно столько времени, сколько отведено, и если, например, на задачу дали одну минуту, оно упростится настолько, что его можно будет сделать за эту минуту. И это действительно так.

Закон Паркинсона работает в негативном аспекте только потому, что люди привыкли давать себе дополнительное время на простые задания. Иногда это делается «на всякий случай», чтобы создать себе некоторый «буфер» времени, но чаще всего потому, что люди не представляют, сколько займет то или иное задание. Вы удивитесь, насколько быстро на самом деле можно выполнить задачи, на которые обычно уходит по несколько часов.

Но не все это поймут и примут

Большинство сотрудников, отрицающих неписанное правило «работать больше, а не лучше», знают, что, несмотря на высокую эффективность, это не всегда приветствуется в компании. Во всем виновато такое устоявшееся мнение: «Чем дольше делается работа, тем выше качество».

К счастью, сейчас сотрудники могут позволить себе работать быстрее без упреков со стороны начальства. Просто они могут делать работу быстрее и заниматься своими делами, а работодатели, приветствующие затянутые дедлайны, вообще не будут знать, чем они занимаются.

Итак, основной принцип закона вы усвоили, стоит перейти к практическому применению. Вот два способа, которые помогут использовать закон Паркинсона в вашей жизни, делать все дела из своего списка быстрее, а остаток рабочего дня просто делать вид, что вы сильно заняты.

Кстати, не важно, работаете вы в офисе или дома - пока идея «работать больше, а не лучше» прочно засела в мозгах, вы можете стать её жертвой, даже если никто не мониторит вашу работу и результаты. Так давайте от неё избавляться.

Обогнать часы

Создайте список дел и назначьте реальное, на ваш взгляд, время на каждое из них. Готово? А теперь сократите каждое время ровно на половину. Теперь главное - воспринимать поставленные сроки, как реальные дедлайны. Представьте, что это клиенты или начальник установили вам такие сроки - их нельзя нарушать.

Можете задействовать чисто человеческое качество - любовь ко всякого рода соревнованиям и азарт. Играйте с собой на время, выполняйте свои задачи так, как будто играете с соперником, кто быстрее сделает, и забудьте об убеждении, что быстро сделанная работа получается «тяп-ляп».

Это отличный тест на выяснение реальных сроков для задания. Для одних заданий сроки окажутся подходящими, другие вы не успеете, как бы ни старались, но не стоит сразу сдаваться и возвращать для них прежние дедлайны. Попробуйте назначить для них чуть побольше времени, может быть, настоящий срок для их выполнения как раз где-то посередине.

Вместо того чтобы по полчаса проверять свою электронку, выделите на это 5 минут. Если вы готовы поставить рекорд, вообще оставьте две минуты. И пока не сделаете все дела из своего списка, даже не думайте о социальных сетях и развлекательных сайтах.

Выделяя на такие занятия минимум времени, важно определить, что для вас имеет первостепенное значение, а что не имеет вообще никакого. И не думайте, что из-за сокращенного времени вы упустите что-то важное - 5 минут сосредоточенности стоят больше, чем полчаса расслабленного пролистывания веб-страниц или чтения всех e-mail.

Вы можете экспериментировать с законом Паркинсона в любой сфере жизни, как на работе, так и дома. Найдите свои показатели между «не хватает времени» и «необходимый минимум», и помните, что ваша цель - хорошо сделать работу за минимальное время, а не сделать её «пофиг как», но как можно быстрее.

Введение

Корпорация ICANN инициировала процедуру замены криптографического ключа KSK (Key Signing Key) корневой зоны DNS, используемого в расширениях DNSSEC (Root zone KSK rollover). Новый ключ KSK-2017 опубликован в описании корневых зон DNS с 11 июля 2017 года и начнет применяться с 11 октября 2018 года. В январе 2019 года старый ключ KSK будет отозван.

Что такое DNSSEC и для чего нужен ключ KSK?

Технология DNSSEC разработана как расширение системы DNS (Domain Name System) для защиты от подмены данных. Она позволяет удостовериться, что получаемая из DNS информация о соответствии между именем хоста и IP-адресом соответствует записям, внесенным в DNS администратором соответствующего доменного имени.

Удостоверение данных в DNSSEC базируется на цепочках доверия. В иерархии доменных зон с единым корнем вершиной всех цепочек доверия является ключ корневой зоны доменных имен Root Key Signing Key (далее – KSK). Административное управление корневой зоной DNS и ключом KSK осуществляет корпорация ICANN.

Серверы, обрабатывающие клиентские запросы в системе DNS и поддерживающие DNSSEC, называются «валидирующими рекурсивными резолверами». Для проверки цепочек доверия валидирующие резолверы используют открытую часть ключа KSK. Таким образом, каждый такой резолвер должен иметь копию такого ключа KSK, полученную из доверенного источника.

Зачем менять ключ KSK?

В практике информационной безопасности криптографическим ключам принято назначать время жизни, которое зависит от их свойств и условий использования (тип криптосистемы, длина ключа, число криптографических операций и др.) До истечения срока жизни ключ должен быть заменен на новый – эта процедура называется «ротацией».

С момента введения DNSSEC в 2010 году ключ корневой зоны не менялся ни разу, так время его жизни и порядок замены не были определены на старте. За прошедшие годы рабочими группами ICANN разработана процедура ротации, которая впервые должна пройти в конце 2018 года. В результате ротации все цепочки доверия будут использовать новый ключ с условным названием KSK-2017. Если этого не сделать, валидация ответов DNS перестанет работать.

Кто должен участвовать в замене ключа KSK?

В ротации ключа KSK участвуют администраторы валидирующих рекурсивных резолверов. Такие DNS-серверы могут быть доступны публично или в закрытых сетях и принадлежать операторам связи, интернет-компаниям и другим организациям.

Что нужно сделать для замены ключа KSK?

Процедура ротации разработана таким образом, чтобы каждый валидирующий резолвер мог заблаговременно получить копию ключа KSK и внести его в список доверенных.

Ротации ключа предшествует несколько подготовительных этапов. Новый ключ KSK-2017 опубликован в корневой зоне 11 июля 2017 года. Сама по себе такая публикация еще не является заменой: для генерации подписей и для их валидации по-прежнему используется действующий (старый) ключ. Опубликованный новый ключ подписан действующим KSK, что позволяет резолверу проверить достоверность KSK-2017 и внести его в список доверенных.

Автоматическая процедура замены ключа описана в стандарте RFC 5011 . Если валидирующий резолвер корректно поддерживает RFC 5011 (примеры – BIND9, KnotDNS, Unbound и др.), то по истечении 30 дней периода первого получения ключа KSK-2017 резолвер автоматически внесет его в список доверенных. Таким образом, администратору такого резолвера необходимо проверить, что в конфигурации резовера включена поддержка RFC 5011 , а по истечении 30 дней убедиться, что новый ключ KSK-2017 получен и внесен в список доверенных.

Если резолвер не поддерживает RFC 5011 , новый ключ KSK-2017 необходимо заблаговременно включить в список доверенных в ручном режиме. Ключ можно получить по стандартному DNS-запросу к корневой зоне DNS (с проверкой подписей DNSSEC), либо использовать подписанные данные (в том числе, значение DS-записи) с сайта IANA https://data.iana.org/root-anchors/ . Способ получения KSK-2017 не играет роли, т.к. его валидность можно проверить, используя действующий KSK.

Сколько времени отведено на замену ключей KSK?

Согласно плану ICANN, фактическая ротация ключей, после которой KSK-2017 начнет использоваться для генерации подписей, произойдет 11 октября 2018 года. До этого момента владельцам DNS-резолверов, поддерживающих DNSSEC, необходимо обновить копии ключа. В начале января 2019 года старый KSK будет отозван путем публикации его в корневой зоне с установленным признаком отзыва ключа.

О замене ключа KSK на DNS-резолверах MSK-IX

Публичные DNS-резолверы MSK-IX построены на отказоустойчивой распределенной инфраструктуре и обеспечивают полную поддержку расширений DNSSEC, включая RFC 5011 .

Имя DNS-сервера	dns.msk-ix.ru	dns2.msk-ix.ru
IPv4-адрес	62.76.76.62	62.76.62.76
IPv6-адрес	2001:6d0:6d0::2001	2001:6d0:d6::2001

Все необходимые настройки для автоматической ротации ключа KSK корневой зоны DNS активированы. Согласно правилам RFC 5011 , ключ KSK-2017 внесен в список доверенных на резолверах MSK-IX.

Где получить дополнительную информацию?

Сайт ICANN о процедуре Root KSK rollover:

Возможно, вы – студент с полной академической нагрузкой, который старается стать лучше в управлении своим временем, или вы – работодатель, который пытается найти выход, чтобы его работники перестали тратить время впустую. Какой бы ни была ваша роль, вы, вероятно, сосредоточены на том, как создать такой распорядок дня, который позволит вам прекратить терять время и использовать свой день по максимуму. Полезными могут быть организационные стратегии, например, списки и графики, а также меры для сокращения отвлекающих факторов, которые съедают драгоценное время.

Шаги

Используйте список

Составьте список зданий на день. Возьмите листок бумаги и ручку. Подумайте о заданиях, которые вы планируете выполнить в этот день, или об обязанностях на этот день и запишите их все на бумаге. Список может быть подобен одному из следующих: “Покупки, стирка, уборка, домашнее задание” или “Отчеты для клиентов, проверка почты и отправление писем, совещание, работа с документами”.

• Добавьте в список столько заданий, сколько придет вам на ум, от мелких до крупных. Нужно вспомнить все обязательства и задания на день, чтобы обязательно внести их в список приоритетов.

1. Расставьте задания по приоритету. Один из способов эффективной работы – в первую очередь сконцентрироваться на задачах с самым высоким приоритетом, а затем двигаться вниз по списку к задачам с низким приоритетом. Это называется правилом 80/20, где задания, которые приносят больше всего пользы, должны занимать 80% вашего времени, а занятия, которые приносят меньше пользы – 20%.

   • Пройдитесь по списку и присвойте каждому заданию номер, который будет соответствовать его важности. Затем расположите их так, чтобы список начинался с самых приоритетных и полезных задач, а заканчивался наименее приоритетными и выгодными.

2. Сгруппируйте связанные друг с другом задачи вместе. Когда вы составите и расположите по приоритету список задач, нужно объединить небольшие задачи в группы, чтобы они сформировали один процесс. Например, можно объединить в одну группу такие задачи, как ответы на электронные письма и звонки клиентам, отвести на них один час и назвать “общение с клиентами”. Затем вы сможете легко и спокойно работать над каждым заданием в выделенный период времени.

   • Попытайтесь сгруппировать подобным образом все задания, чтобы вам не пришлось переключаться на разные процессы и тратить время на то, чтобы определить, над какой задачей работать дальше. Группирование связанных задач поможет эффективнее распределить время и снизить уровень стресса при работе над заданиями из списка.

3. Дайте себе меньше времени на каждое задание. Согласно Закону Паркинсона, если вам отведено меньше времени на выполнение задачи, это сокращает количество времени, необходимое вам для завершения задания. Вместо того чтобы отводить время с запасом, ограничьте количество времени, которое вы выделяете на каждое задание, чтобы вы были вынуждены сделать его быстрее. Можно сделать это медленно, постепенно сокращая количество времени, которое вы отводите на каждое задание, пока не достигнете той золотой середины, где вы не будете чувствовать сильное давление и суету, но у вас и не будет времени медлить или тратить время впустую.

   • На определенном этапе у вас разовьется хорошее чувство тайм-менеджмента, особенно если вы вынуждены тратить на каждую задачу только ограниченное количество времени. Это будет очень полезно, если у вас, как правило, одинаковый распорядок или похожий список задач каждый день.

4. Вознаграждайте себя после выполнения всех задач из списка. После того как вычеркнете все задания из списка, как правило, в конце дня, вам стоит немного похвалить и побаловать себя. Это может быть вкусный ужин, бокал вина или время на досуг, когда вы сможете заняться чем-то веселым и приятным. Небольшое вознаграждение послужит стимулом для завершения всех заданий на день.

   • Можно определить, какой будет ваша награда, еще до того как вы начнете свой день, чтобы вы могли использовать вознаграждение как мотивацию для выполнения заданий. Например, допустим, вам нужно подготовиться к экзамену, и у вас есть планы поужинать с друзьями. Используйте свои планы на вечер как повод продолжать учиться и выполнить задания в течение дня, чтобы вам потом не пришлось пропустить ужин.

   Используйте график

   1. Составьте график для каждого часа своего дня. Возьмите лист бумаги или используйте календарь на компьютере, чтобы создать ячейки для каждого часа вашего рабочего дня или для каждого часа бодрствования. Это может быть время с девяти до пяти или с десяти до семи. Хотя вам не обязательно заполнять каждый период времени вплоть до минуты, было бы полезно убедиться, что каждый час вашего дня учтен в расписании.

      • Начните заполнять каждый час необходимыми для выполнения заданиями. Можно начать с самых важных заданий и двигаться вниз к менее важным. Кроме того, если вы считаете себя жаворонком, то постарайтесь на более сложные задания отвести первую половину дня. Но если вы знаете, что второе дыхание у вас открывается после обеденного перерыва, можете отвести важные задания на это время дня. Постарайтесь составить свой график так, чтобы он соответствовал вашим потребностям и привычкам в работе. Это настроит вас на успех и сделает использование расписания более эффективным.
      • Можно создать шаблон своего графика на доске или в календаре, чтобы можно было каждый день обновлять его в соответствии с вашими заданиями на конкретный день.

   2. Делайте десятиминутный перерыв каждый час или два. Сосредотачиваться на задании или на группе заданий в течение более двух часов может быть сложно. Обязательно планируйте десятиминутный перерыв каждый час или два часа, чтобы не испытывать стресса или перегруженности работой. Во время этого мини-перерыва можно встать с рабочего места и походить по офису или поболтать с сотрудником в офисной кухне. Можно сделать себе чашечку кофе или выйти на короткую прогулку на свежем воздухе. Старайтесь придерживаться 10 минут, чтобы не отставать от графика.

      Старайтесь правильно выполнять задание с первого раза. Вместо того чтобы торопиться и стараться побыстрее справиться со всеми заданиями, отводите необходимое время, чтобы выполнить каждое задание правильно с первого раза. Если вы будете торопиться с почтой, это может затянуть ваш обмен электронными письмами, особенно если вы отправляете клиенту непонятные или неясные сообщения. Притормозите и уделите достаточно времени тому, чтобы составить понятные электронные письма или тщательно перечитать свои учебные конспекты. Правильное выполнение задания с первого раза поможет вам сэкономить много потраченного времени в долгосрочной перспективе.

   3. Попросите друга или сотрудника время от времени проверять ваш прогресс, чтобы вы не сбивались с пути. Иногда нам нужна поддержка других, чтобы оставаться сосредоточенными на текущем задании. Попросите близкого друга, родителя, сотрудника, брата или сестру проверять вас каждые пару часов, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь расписания.

      • Ваш компаньон может принести вам чашечку кофе или подбодрить приятными словами, чтобы вы могли немного отвлечься, посмеяться или улыбнуться, и снова вернуться к своим повседневным задачам. Хотя вы можете быть заняты, пара минут с другом поднимет вам настроение и поспособствует более эффективному управлению временем.