Повышение квалификации сотрудника — это как поход в спортзал для ума: вроде бы и мышцы не качаешь, а чувствуешь себя бодрее и готовым к новым подвигам на профессиональном поприще. Представьте себе, что ваш специалист решил прокачать свои навыки, чтобы не отставать от стремительно меняющегося рынка труда — ведь даже компьютерные мыши иногда требуют обновления драйверов! Главное, что при этом за ним сохраняется место работы и средняя зарплата. Это как если бы вы ушли в отпуск с сохранением должности, но вместо пляжа ходили на лекции — ну хоть что-то полезное!
Конечно, деньги за время учёбы облагаются налогами и взносами — тут без сюрпризов: государство любит знать, кто сколько заработал даже во время умственного фитнеса.
Законодательство в этом вопросе напоминает хитроумного дядю из анекдота: «— Сколько будет дважды два? — Дважды два будет четыре, но с НДФЛ!» Так что бухгалтерия должна быть начеку.
Если вы вдруг решили сами заняться начислением оплаты за период повышения квалификации (не бойтесь, это не так страшно, как кажется), то вам нужно создать новый вид расчёта с говорящим названием «Оплата в период повышения квалификации». Это почти как завести новый вид питомца в зоопарке вашей программы учёта — только без запаха и кормёжки.
В настройках выбираем назначение «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», и программа сама подгрузит формулы расчёта. Не верите? Попробуйте объяснить это вашей бабушке — она сразу скажет: «А почему нельзя просто дать человеку деньги и всё?» Но нет, бухгалтерия любит порядок.
Дальше надо указать вид времени под кодом ПК (не путать с персональным компьютером!), чтобы система понимала: сотрудник сейчас не гуляет по офису без дела, а учится повышать квалификацию. Кстати, если кто-то спросит вас про приоритеты начислений — представьте себе семейный ужин: кто садится первым за стол и кто может обойтись без десерта.
Программа сама разберётся с этими тонкостями лучше любого шеф-повара.
Интересно, что разделы расчёта отпусков и пособий по соцстрахованию для этого вида оплаты недоступны для редактирования. Видимо, система считает их такими же святыми, как рецепт борща у бабушки: менять нельзя!
А вот в разделе налогов всё строго по правилам — выбираем код дохода 2000 (звучит почти как секретный агент), подтверждаем категорию дохода «Оплата труда» и указываем вид дохода по страховым взносам как «Доходы полностью облагаемые». В общем, бухгалтерский Джеймс Бонд на страже финансовой дисциплины.
Для оформления самой оплаты используется документ «Отсутствие с сохранением оплаты».
Не пугайтесь громких названий — это просто способ сказать системе: «Сотрудник сейчас отсутствует на рабочем месте по уважительной причине — учится!» И здесь же фиксируем период обучения и вид отсутствия (повышение квалификации). Программа автоматически рассчитает средний заработок и сумму к выплате. Если представить эту систему в реальной жизни, то это как если бы робот-повар сам приготовил вам обед по рецепту из вашего любимого кулинарного журнала.
Если после всего этого у вас остались вопросы или вы хотите поделиться своими забавными историями о том, как пытались разобраться с начислениями самостоятельно (например, перепутали ПК с персональным компьютером или оплатой периода карантина), смело пишите на reklama@mikos.ru или звоните +7 (351) 255-55-70. Там всегда рады помочь тем, кто хочет сделать бухгалтерию чуть менее страшной.
Повышение квалификации — отличный способ оставаться востребованным на рынке труда, при этом сохраняя место работы и среднюю зарплату. Главное правильно оформить оплату в учёте, чтобы избежать налоговых сюрпризов и не запутаться в бюрократии.