Ах, эти трудовые книжки – настоящий кладезь загадок и тайн для кадровиков! Казалось бы, что может быть проще: взял документ, сделал запись и дело с концом. Но нет!
В нашем мире даже «повышение квалификации» и «профессиональная переподготовка» решили объединиться в загадочный термин «дополнительное профессиональное образование», или ДПО для своих. Как говорится, если хочешь усложнить жизнь кадровику – дай ему новый закон.
Вот и Федеральный закон № 273-ФЗ от 2012 года подкинул задачку: как же теперь записывать в трудовую книжку сведения о ДПО? Читатели буквально завалили вопросами, словно это была последняя серия любимого сериала.
Интересно, что многие кадровики до сих пор смотрят на такие записи в трудовой книжке так же, как на единорога – слышали, что где-то есть, но сами не видели. Лично я за годы работы ни разу не сталкивалась с такими записями.
Возможно, дело в том, что оригиналы документов о ДПО аккуратно лежат в личных делах работников – зачем дублировать? Или кадровики просто экономят место в трудовой книжке: мол, зачем засорять её лишними строками?
Впрочем, может быть они просто ждут официального указания из нормативных документов – ведь без четких правил любое действие кажется рискованным.
А вот тут начинается самое весёлое! Работу с трудовыми книжками регулируют два документа: Правила ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225) и Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69).
И знаете что? В Правилах всего один пункт (пункт 21), который упоминает внесение записей о курсах повышения квалификации и переквалификации.
А примеров таких записей в Инструкции практически нет! Зато там красочно расписано про присвоение второй профессии – например, электрогазосварщик с третьим разрядом. Похоже, законодатель решил оставить простор для творчества кадровикам.
Вывод из этого можно сделать такой: запись о ДПО должен делать работодатель именно того места работы, где сотрудник проходил обучение. И делает это специалист по ведению трудовых книжек – тот самый человек, который обычно умеет читать между строк и знает все тайны приказов по организации.
Главное условие – запись должна появиться не позднее недели после события. Но вот загвоздка: работодатель не выпускает приказ о повышении квалификации сотрудника!
Ведь подтверждением служит лишь документ об окончании курсов или диплом переподготовки.
И тут начинается настоящая эпопея! Кадровик может внести запись только если работник предоставит этот документ. А если работник забыл или не знает об этом?
Тогда нужна хитрость: взять у него заявление с просьбой внести запись по предъявленному документу. Представьте себе диалог:
– Иван Иванович, вы проходили курсы?
– Да вроде бы да…
– Документ есть?
– А зачем он вам?
– Чтобы записать в вашу трудовую книжку!
– Ну ладно… вот заявление подписано!
Вот такой маленький бюрократический танец помогает сохранить порядок и спокойствие в отделе кадров.
Кстати, ознакомлять сотрудника с новой записью под роспись вовсе не обязательно!
Закон требует знакомить только с изменениями в работе или увольнении. А вот записи о дополнительном образовании спокойно вписываются в специальные разделы личной карточки сотрудника – там есть графы «Повышение квалификации» и «Профессиональная переподготовка». Там всё строго по форме: дата обучения, название курса и основание — документ-удостоверение или диплом.
Вспоминается анекдот про кадровика: приходит сотрудник с новым сертификатом повышения квалификации и говорит:…