Говорят, что в мире государственных закупок без постоянного повышения квалификации можно легко потеряться — словно турист без карты в лабиринте бюрократии. И правда, федеральное законодательство в этой области меняется чаще, чем погода в апреле: то поправка тут, то нововведение там. Специалистам по закупкам приходится быть не просто умными, а очень умными и постоянно на чеку, чтобы не перепутать конкурс с аукционом и не подписать контракт на поставку мармелада вместо офисной бумаги.
По закону (а точнее, по части 6 статьи 38 Федерального закона №44-ФЗ) все работники контрактной службы обязаны иметь либо высшее образование, либо дополнительное профессиональное образование именно в сфере закупок.
Это как водительские права для шофёра – без них никуда! А если кто-то думает, что можно и без повышения квалификации — представьте себе врача, который забыл обновить знания о новом вирусе. В общем, лучше учиться вовремя.
Кстати, повышение квалификации – это не только для рядовых сотрудников.
Руководители организаций, члены закупочных комиссий и даже представители заказчиков и поставщиков тоже могут записаться на курсы – добровольно и с удовольствием! Ведь знание законов закупок — это как суперспособность: помогает избежать казусов и сделать работу эффективнее. Например, однажды один начальник решил «переучиться» на курсах и узнал про новые способы определения поставщиков. После этого на его предприятии закупки стали проходить так гладко, что даже бухгалтер удивился: «Это точно наши деньги?»
Сроки повышения квалификации законодательством строго не регламентируются – видимо, решили довериться здравому смыслу или традициям.
В среднем рекомендуют обновлять знания раз в три года. Это примерно как менять зубную щётку — не слишком часто, но регулярно.
А если закон внезапно меняется (что происходит чаще новогодних обещаний), специалисты идут на краткосрочные курсы или семинары — чтобы быстро схватить свежие изменения за хвост.
Программа обучения охватывает всё от азов до сложных моментов: правовые основы контрактной системы (где чиновники учатся читать между строк), планирование закупок (чтобы не покупать лишнего), конкурентные процедуры выбора поставщиков (чтобы избежать любимого всеми «ручного управления»), заключение и исполнение контрактов (без сюрпризов!), мониторинг и аудит (контроль превыше всего), а также административную ответственность за нарушения – ведь штрафы любят платить все меньше.
Особое внимание уделяют работе с Единой информационной системой (ЕИС). Тут уж без неё никуда – это как смартфон для современного человека: без него жизнь становится намного сложнее. На практике слушатели разбирают кейсы из реальной жизни: где просчитались заказчики, где напортачили поставщики и как избежать типичных ошибок.
Например, один слушатель рассказал анекдот про то, как пытался составить техническое задание для покупки принтеров… а получил в итоге 50 пачек бумаги вместо техники! Вот почему надо учиться.
Современные технологии позволяют проходить обучение не выходя из дома или офиса – теперь дистанционные курсы популярны среди специалистов по закупкам больше кофемашины на рабочем месте. Гибкий график занятий экономит время на дорогу — особенно актуально для тех, кто живёт там же где их работа… то есть практически у компьютера круглосуточно.