Заявление на материальную помощь является основанием для получения соответствующей выплаты от работодателя либо от государства. Рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь на примере конкретных образцов. Вы сможете скачать эти образцы и бланки заявлений.

Читайте в статье:

Работник либо член его семьи (супруг, ребенок, родитель) вправе подать в компанию заявление об оказании материальной помощи. Фирма же вправе ее выплатить. Как правило, организации делают это за счет собственных средств: нераспределенной прибыли прошлых лет либо прибыли текущего года.

Как правильно написать заявление на материальную помощь

Законодательство не содержит строго установленной формы данного документа. Как правило, заявление на матпомощь составляют в произвольной форме.

Матпомощь представляет собой безвозмездную выплату в пользу лица. Основанием является: смерть члена семьи, ущерб от чрезвычайной ситуации, очередной отпуск, любое праздничное событие и т. п.

Некоторые компании самостоятельно разрабатывают и утверждают внутренними документам унифицированную форму заявления о матпомощи.

При разработке формы учитывайте моменты, указанные в следующем разделе.

Состав заявления на материальную помощь

Заявление на помощь должно состоять из трех разделов:

1. Шапка. В ней указывают получателя. Обычно это директор юрлица или ИП. Также указывают полное название компании, ФИО и должность обращающегося за помощью работника
2. Основная часть. Она служит обоснованием права на матпомощь. Пишут ее в виде просьбы-обращения. В ней подробно и четко излагают причины, по которым требуется помощь, указывают запрашиваемую сумму и приводят перечень прилагаемых документов (при необходимости), которые подтверждают возникновение описанного случая.
3. Дата, подпись и расшифровка подписи работника. Данные реквизиты подтверждают личность работника.

Бланк заявления на материальную помощь может выглядеть так:

Как ходатайствовать о материальной помощи

Готовое заявление об оказании материальной помощи и прилагаемые к нему документы передают непосредственно директору компании, его секретарю или ИП. В крупных компаниях документ обычно приносят в кадровые службы или бухгалтерию.

Директор рассматривает документы и ставит на заявлении свою резолюцию:

1. “Отказать”
2. “Выплатить в полном объеме”
3. Если помощь будет частичная, то он напишет, в каком объеме ее следует оказать.

Когда резолюция поставлена, документы передают в кадровые подразделения. Кадровики подготовят приказ о выплате. Выглядит он так:

• Скачать бланк приказа об оказании материальной помощи сотруднику
• Образец приказа об оказании материальной помощи сотруднику скачать

После этого бухгалтерия выплатит деньги работнику.

Суммы матпомощи, не превышающие 4000 рублей, НДФЛ не облагаются

Как выдать материальную помощь

Есть два способа ее предоставления.

1. Матпомощь за счет прибыли прошлых лет. Разрешение на выплату из этих средств должны предоставить учредители, участники либо акционеры компании (в зависимости от ее организационно-правовой формы). Решение принимают по результатам общего собрания. Когда учредитель один, общее собрание не проводят.

Решение оформляют протоколом в письменном виде.

Законодательство не предусматривает обязательной формы для этого документа в части ООО. Но обязательно нужно указать дату и номер протокола, место и дату проведения общего собрания, а также рассматриваемые на нем вопросы и принятые по ним решения.

Отличие протокола АО в том, что его нужно оформить в двух экземплярах. Документ также должен иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ и Положениям, утв. приказом ФСФР России от 02.02.2012 № 12-6/пз-н.

После того, как учредители, участники или акционеры свое решение приняли, наступает очередь директора компании. Он оформляет приказ об оказании материальной помощи.

1. Матпомощь в счет прибыли текущего года. В таком случае не нужно разрешение от учредителей, участников либо акционеров. Директор сам принимает решение, так как он занимается регулированием текущей деятельности.

Как отразить матпомощь сотруднику в бухучете

Выплату отражают проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73 (76)

• матпомощь начислена сотруднику.

Данную проводку делают и в случае использования как источника чистой прибыли прошлых лет и случае использования прибыли текущего года (квартальной, полугодия, 9 мес.).

Счета 84 для отражения подобных затрат не применяют. Матпомощь является прочими расходами, влияющими на финансовый результат компании.

Пример

Работник подал в компанию заявление и подтверждающие документы на оказание матпомощи в связи со свадьбой.

На следующий день состоялось общее собрание учредителей. Оно постановило: выплатить матпомощь за счет части прибыли за 2017 год.

Директор компании издал приказ о выплате материальной помощи за счет прибыли 2017 года.

Проводки в учете:

Дебет 91-2 Кредит 73

– 3900 руб. – отражена матпомощь;

Дебет 73 Кредит 51

– матпомощь выплачена.

Матпомощь членам семьи сотрудника, который умер, отражают в учете следующими проводками:

Дебет 91-2 Кредит 76

• матпомощь начислена;

Дебет 76 Кредит 50 (51)

• матпомощь выплачена.

Также отметим, что компания вправе предоставить материальную помощь имуществом. Законодательство это не запрещает.

Операцию отражают проводкой:

Дебет 73 (76) Кредит 41 (10, 01, 58)

• матпомощь предоставлена имуществом.

НДФЛ с материальной помощи

Материальная помощь является объектом обложения налогом на доходы физических лиц. Но для некоторых случаев Налоговый кодекс устанавливает исключения. Перечислим их далее.

Обратите внимание: единовременной матпомощью считается выплата на определенные цели предоставленная не более одного раза в год в рамках одного основания. Она освобождена от налогообложения вне зависимости от порядка выплаты (сразу целиком или частями в течение года). Главное - наличие одного основания - одного приказа об оказании материальной помощи. Если же приказ не один, выплата не считается единовременной. В таком случае, с сумм выплаченных на основании второго и последующих приказов удерживают НДФЛ.

Также отметим: при освобождении от налогообложения матпомощи в сумме менее 4000 рублей, она может либо считаться выплатой стимулирующего характера либо вообще не быть взаимосвязанной с трудовыми результатами. В данном случае не важна цель выплаты.

В части освобождения матпомощи на умершего члена семьи сотрудника, налогом не облагается выплата и на человека, погибшего в результате несчастного случая на производстве. Документом - подтверждением будет служить свидетельство о смерти. Также может понадобиться свидетельство о браке или о рождении для подтверждения родства.

Также не облагается налогом сумма, выплаченная в связи со смертью близкого родственника формально не признаваемого членом семьи работника (брат, сестра). Но при нужно подтверждение, что умерший жил совместно с работником.

В бухучете:

Дебет 73 (76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

• удержан НДФЛ с матпомощи.

Пример

Сотрудница обратилась с заявлением об оказании материальной помощи к свадьбе на имя директора компании.

На следующий день директор оформил приказ о выплате работнице 6000 рублей за счет прибыли текущего года. Деньги выдали из кассы в тот же день.

Данная выплата сотруднице была произведена в первый раз с начала года. Права на вычеты она не имеет.

Налог удержан с превышения 4000 рублей, то есть с 2000 рублей:

2000 руб. × 13% = 260 руб.

Проводки в учете:

Дебет 91-2 Кредит 73

– 6000 руб. – матпомощь включена в прочие расходы;

Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 260 руб. – исчислен НДФЛ с превышения 4000 руб.;

Дебет 73 Кредит 50

– 5740 руб. (6000 руб. – 260 руб.) – матпомощь выплачена через кассу.

Страховые взносы с матпомощи

С материальной помощи удерживают обязательные пенсионные страховые взносы и взносы на “травматизм”. Но есть и некоторые исключения. Так не подлежит обложению:

1. Матпомощь (в том числе бывшему сотруднику, который уволился в связи с выходом на пенсию) на сумму менее 4000 рублей в течение налогового периода.
2. Единовременная матпомощь в сумме менее 50 000 рублей, предоставленная в течение первого года с момента рождения или усыновления ребенка.
3. Выплата в любом размере, выданная по причине чрезвычайной ситуации, например, стихийного бедствия.
4. Единовременная выплата в любом размере члену семьи умершего сотрудника (в том числе, бывшего, являющегося пенсионером).
5. Матпомощь в любом размере пострадавшему (родственнику погибшего пострадавшего) от терракта на территории РФ.

В остальных случаях с сумм матпомощи следует удерживать страховые взносы.

Также отметим: есть возможность не удерживать страховые взносы с матпомощи, которая не относится к результатам трудовой деятельности. Ведь удержания производятся с выплат в рамках трудовых отношений.

При этом выплата не является стимулирующей и не связана с квалификацией работника, сложностью выполняемой им работы. Наличие же трудовых отношений в данном случае еще не говорит о том, что все выплаты работнику относятся к оплате труда. Соответственно, выплаты к праздникам, рождением детей и т. п. можно вынести за рамки трудовых отношений.

Таким образом, они подпадает статью 420 НК РФ (пост. Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12, опред. ВС РФ от 19.02.2016 № 307-КГ15-19614).

Но учитывайте, что инспекторы могут не согласиться с данной позицией. Есть вероятность возникновения налогового спора и судебного разбирательства.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка

Поддержка такого рода может быть установлена локальными нормативными актами фирмы. Но в любом случае, работнику следует представить в компанию заявление и запросить в нем сумму. При этом к документу нужно обязательно приложить копию свидетельства о рождении.

Документ выглядит так:

• Образец заявления на матпомощь при рождении ребенка скачать

Заявление на матпомощь в связи со смертью члена семьи

Также оформляют заявление вне зависимости от того, прописана ли выплата в локальных нормативных актах.

Важно привести в документе степень родства с умершим и указать список подтверждающих его, а также смерть документов.

Пример заполнения смотрите ниже:

• Образец заявления на матпомощь в связи со смертью члена семьи скачать

Заявление на выплату матпомощи к отпуску

Данная выплата также может быть установлена в локальных нормативных актах. При этом она может носить либо социальный либо трудовой характер.

В первом случае она будет носить фиксированный характер и не будет зависеть от результатов работы.

Образец заявления на материальную помощь тяжелое положение.doc

Приказ об оказании материальной помощи сотруднику.doc

В жизни часто случаются ситуации, когда необходима не только моральная поддержка, но и материальная. Эти события не обязательно должны быть связаны с неприятностями, они могут быть и радостными, например, рождение ребенка или свадьба. В зависимости от причины, по которой человек хочет получить деньги, заявление на материальную помощь можно написать своему работодателю или в государственные организации.

Материальная помощь от работодателя

Законодательство не обязывает нанимателя выплачивать своим сотрудникам какие-либо деньги, кроме зарплаты. Однако большинство компаний дают работникам возможность получить материальную помощь в некоторых ситуациях. Меры по социальной поддержке сотрудников можно оформить отдельным приказом или положением об оказании материальной поддержки, прописать в колдоговоре или трудовом контракте.

В больших компаниях ежегодно утверждается размер денежного фонда на дополнительные выплаты сотрудникам.

Самые распространенные причины для получения материальной помощи:

• бракосочетание;
• рождение ребенка;
• юбилейные даты;
• уход на заслуженный отдых;
• или его близкого члена семьи;
• производственная травма;
• инвалидность.

В некоторых случаях, например, при уходе в трудовой отпуск или на пенсию,т заявление писать не нужно. Как правило, в таких случаях наниматель издает приказ о денежной выплате самостоятельно.

Например, в тексте приказа пишут:

«Предоставить дни трудового отпуска ведущему менеджеру отдела сбыта Проходько Л.К. с 12.05.2018 по 08.06.2018 г. Выплатить Проходько Л.К. материальную помощь к отпуску в размере 50 % должностного оклада».

Исключение составляют ситуации, когда например, сотрудник идет в отпуск не по графику, а по согласованию с нанимателем.

Тогда просьбу о материальной помощи можно сразу указать в заявлении на отпуск.

Например, работник может написать в тексте заявления:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.05.2018, а также выплатить материальную помощь на оздоровление в установленном размере».

Дополнительная выплата к отпуску может устанавливаться в фиксированном размере или в процентах к зарплате работника.

Также дополнительным условием ее получения может быть продолжительность части отпуска, который берет работник.

Руководство фирмы может и не устанавливать некоторые виды выплат во внутренних документах, однако оказывать сотрудникам поддержку по аналогии с государственными субсидиями.

Например, собственник предприятия по заявлению многодетных работников выплачивает суммы необходимые на покупку школьных принадлежностей и формы для детей из многодетных семей.

Материальная помощь от компании может облагаться налогом на доходы.

Платить налог не нужно в том случае, если сумма помощи меньше 4 тыс. рублей, а в случае рождения ребенка (если ему меньше полугода на момент просьбы) — не больше 50 тыс. рублей.

Как правильно написать заявление на материальную помощь

При обращении за выплатами к работодателю или профсоюзному комитету сотрудник компании может написать заявление в свободной форме.

В крупных организациях для единообразия документооборота могут быть разработаны образцы различных заявлений. Их можно взять в кадровой службе.

Вверху листа справа указывают, в соответствующем падеже, кому и от кого подается заявление. То есть должность и Ф. И. О. руководителя, а также данные сотрудника, который хочет получить помощь от предприятия.

Затем пишется название документа «заявление на оказание материальной помощи».

В тексте документа указывают просьбу о получении денег и причину, по которой их просят. Не лишним будет указать пункт положения о выплатах, колдоговора или контракта, где работодатель указал тот вид материальной помощи, на который рассчитывает сотрудник.

Ставят подпись с расшифровкой и дату подачи.

Как правило, дополнительных условий для получения материальной помощи наниматель не устанавливает. Однако в некоторых случаях дополнительно необходимо подтвердить, что выплата не поступала из других источников или никто из членов семьи ее не получал.

Полный перечень необходимых документов можно узнать в кадровом подразделении или бухгалтерии фирмы.

Если несколько членов семьи работают у одного нанимателя, то выплата помощи может осуществляться как одному из них, так и каждому сотруднику. Это будет зависеть от решения руководства компании.

Примеры заявлений на оказание материальной поддержки

Одним из самых распространенных оснований для просьбы о материальной помощи является рождение в семье ребенка.

В таком случае один или оба родителя могут обратиться к своему работодателю с заявлением следующего содержания:

«Прошу оказать мне материальную помощь, в связи с рождением 21.04.2018 г. моего ребенка Сепрыкина А. С. К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении».

Еще одним частым поводом для просьбы о материальной поддержке становиться факт смерти сотрудника или одного из членов его семьи. Как правило, помощь оказывают детям, родителям или супругам умершего.

Текст заявления можно оформить следующим образом:

«Прошу выделить средства на погребение, в связи со смертью моего отца Погрыкина З. Ж.». В этом случае необходимы копии свидетельств о смерти гражданина и рождении заявителя, в котором указана степень родства.

При длительной болезни помощь может быть оказана не только в денежном виде. За счет организации могут быть приобретены лекарственные препараты необходимые для лечения. В таком случае работник может указать в тексте заявления, что именно ему необходимо для восстановления:

«Прошу приобрести необходимые для успешного лечения препараты, перечень которых прилагаю». Основанием здесь будет назначение лечащим врачом медикаментов и их необходимое для лечения количество.

Работодатель может помочь сотруднику деньгами не только в тех ситуациях, которые указаны во внутренних нормативных документах фирмы.

Помощь сотрудникам в ситуациях, которые не указаны в документах

Попросить помощь можно в различных жизненных ситуациях, однако ее выплата остается на усмотрение руководителей.

Например, у сотрудника из-за удара молнии сгорел жилой дом. Он может попробовать получить помощь на восстановление дома или наем жилого помещения. В таком случае в тексте заявления пишут:

«Прошу рассмотреть возможность оказания мне единовременной помощи на покупку строительных материалов на восстановление жилого помещения, а также ежемесячного пособия для компенсации расходов по найму квартиры до момента восстановления сгоревшего дома».

К такому заявлению необходимо добавить копии акта пожаро-технической экспертизы о причинах случившегося и договор на съем квартиры. Дополнительно могут понадобиться справки об отсутствии в данном населенном пункте другого жилья у просителя и членов его семьи.

В этом случае, руководство может пойти навстречу сотруднику и удовлетворить его просьбу полностью или частично, назначив, например, не ежемесячные выплаты, а разовую компенсацию.

Кроме того, помощь может быть оказана не только в виде денег, но и приобретении различных товаров для нужд работников.

Например, сотрудник получил производственную травму. Он может обратиться к руководству компании, где работал, и попросить помощи в приобретении необходимых для восстановления или лечения товаров. В таком случае заявление может быть написано следующим образом:

«Прошу оказать мне помощь и приобрести за счет предприятия приспособление для восстановления двигательных функций (ходунки)». К заявлению можно приложить заключение врача о необходимости такого оборудования.

В случае необходимости сотрудник может попросить руководство оказать ему помощь деньгами или определенными видами товаров. Основные причины, по которым работникам выделят дополнительные средства, указывают в локальных документах внутри организации, однако собственник фирмы может рассмотреть просьбу сотрудника и в ситуации, которая не предусмотрена в колдоговоре или трудовом соглашении.

Кроме того, в сложных жизненных ситуациях можно рассчитывать на поддержку государства, в виде различных субсидий или единовременных выплат. Обратиться за помощью к госучреждениям можно и в том случае, если зарплата ниже установленного в регионе минимума или в семье воспитываются несколько несовершеннолетних детей.

Материальная помощь от государства

Государство оказывает много видов поддержки, которые выражаются в виде различных льгот, скидок, субсидий, выплаты денежных средств и т. д. К ним можно отнести:

Полный список возможных видов помощи и ситуаций, когда ими можно воспользоваться будет различаться в зависимости от региона проживания.

Для того чтобы их получить необходимо собрать пакет документов, в зависимости от назначения выплаты. Конкретный перечень подскажут в том госоргане, куда человек обратиться с заявлением. Написать заявление на получение помощи. Как правило, бланки заявления на получение материальной помощи от государства можно взять по месту обращения. Однако не возбраняется заполнить такое обращение самостоятельно в свободной форме.

За получением выплаты обращаются в органы соцзащиты по месту проживания или подают заявление и документы через многофункциональный центр, и портал «Госуслуги». На сайте МФЦ и «Госуслугах» можно найти образец заявления на материальную помощь, заполнить его, а затем распечатать или отправить в электронном виде, подписав с помощью ЭЦП.

Часть пособий можно получить как в органах соцзащиты, так и у работодателя.

Например, работающая женщина пособие по уходу за ребенком оформляет через отдел кадров и бухгалтерию предприятия. Та же ситуация с выплатами на погребение. Их можно получить в госоргане, только в том случае, если по месту работы умершего или его близких родственников материальная помощь получена не была.

Пример как написать заявление на материальную помощь по оплате коммунальных услуг

Одним из наиболее распространенных случаев обращения за материальной помощью является получение субсидии на оплату коммунальных услуг. Такой вид поддержки оказывают малоимущим гражданам, многодетным семьям и т. д.

• В шапке заявления указывается организация, куда обращается заявитель (Жилищный комитет).
• Затем полные данные заявителя (Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации, контактные данные).
• В тексте заявления пишут «прошу предоставить материальную помощь, субсидию на оплату коммунальных услуг». Дополнительно указывают сведения о совместно проживающих членах семьи и их доходах.

Для перечисления денег необходимо указать данные банковского счета.

Это может быть как открытый для таких перечислений отдельный счет, так и зарплатная карта или сберкнижка.

Также нужно указать в текстовке обращения свое согласие на проверку, предоставленных данных и запрос в других организациях недостающей информации.

Заявление удостоверяют собственноручной подписью и проставляют дату заполнения.

При обращении в госорганы за материальной поддержкой при себе необходимо иметь удостоверение личности, все основные документы, указанные в заявлении, а также их копии.

Если мы говорим об официальном обращении одного или нескольких граждан в административные инстанции (речь идет об руководстве учреждения/предприятия, государственном органе или органе местного самоуправления) к должностным лицам за денежным подспорьем, то подразумеваем написание заявления на оказание материальной помощи.

Об основаниях и порядке составления данного документа и пойдет речь в нашей статье.

Ситуации, когда может потребоваться материальная помощь

К сожалению, в жизни достаточно ситуаций, когда у работников возникают финансовые затруднения. Причиной могут быть семейные или иные тяжелые жизненные проблемы. Это могут быть как временные, так и постоянные обстоятельства. И не всегда на помощь могут прийти родственники или друзья.

В случае же по-настоящему уважительной причины помочь может и работодатель, а именно:

• если работник оказался в сложном материальном положении;
• если имели место обстоятельства стихийного или чрезвычайного характера (например, при пожаре);
• если возникли семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка);
• если сотрудник и его родственники столкнулись с тяжелой болезнью (например, необходимы средства на операцию);
• если предстоит юбилейная дата;
• если возникла надобность в оздоровлении;
• если требуется улучшение жилищных условий (речь может идти как о покупке жилья, так и о его строительстве и реконструкции);
• смерть близкого человека или самого работника – это еще одно основание для выплаты средств. Выплачиваются они на погребение;
• отпуск, Новый год или любая другая дата – к ним также может быть оказана помощь;
• студенты также могут рассчитывать на сумму от учебного учреждения.

Выплата материальной помощи работнику ни в коем случае не является обязанностью работодателя . Решение об этом принимается с учетом оценки серьезности ситуации, финансовых возможностей компании. Сроки выдачи также устанавливаются работодателем.

У руководителя предприятия есть полное право отказаться от подписания данного документа и, соответственно, от предоставления денежных средств.

Порядок составления

Заявление рассматривается после его подачи на имя руководителя организации. Сроки рассмотрения достаточно короткие. Затем следует либо решение выплатить помощь, либо отказать. В случае положительного ответа издают приказ с указанием суммы помощи, фамилии, имени и отчества ее получателя, а также сроков проведения выплат .

Документ может быть написан как самим сотрудником, так и его коллегами. Инициатива нанимателя также учитывается при оказании данного вида помощи.

Студентами заявка оформляется на имя руководителя ВУЗа, колледжа и т. д., где они проходят обучение.

Пример заполнения подобного документа отражен на следующем видео:

Что нужно указать в документе?

На бланке должны быть отражены:

• ФИО человека, который подал документ;
• занимаемая им должность;
• структурная единица, являющаяся непосредственным местом работы заявителя;
• перечень причин и обстоятельств, вынудивших прибегнуть к подобной просьбе;
• предварительно обозначенная сумма выплаты (ее окончательный размер устанавливается руководителем).

Что к нему можно приложить?

• Если речь идет о стихийных обстоятельствах или чрезвычайных бедствиях, то они подтверждаются справками из тех органов, которые могут подтвердить сумму имеющегося ущерба.
• Подтверждающими документами имеющихся семейных обстоятельств являются свидетельства о браке либо о рождении.
• Если речь идет о тяжелой болезни, то подразумевается утрата работоспособности. Получение инвалидности – это один из вариантов развития такой ситуации. В таком случае потребуется справка ВКК. Она составляется по установленной форме.
• Улучшение условий проживания – в такой ситуации не обойтись без справки о постановке на учет в качестве нуждающегося в улучшении данных условий (выдаются они местными исполнительными организациями). Еще хорошо бы запастись квитанциями об оплате понесенных расходов.
• В случае смерти нужно предоставить копию свидетельства о смерти и те документы, в которых отражена оплата ритуальных услуг.

Многие работники не знают о том, что при возникновении некоторых жизненных обстоятельств они могут попросить финансовую поддержку от предприятия. Между тем, согласно трудовому законодательству, матпомощь возможно получить, если информация о подобном финансовом подспорье была указана в контракте. Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта услуга оказывается не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.

Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:

при рождении ребенка;

в связи со смертью близкого родственника;

в связи с болезнью;

в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).

Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.

Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.

Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере.

Образец заявления на оказание материальной помощи

В этом разделе мы разместили образец, как написать заявление на материальную помощь.

Как правильно его составить? В тексте нужно указать причину, побудившую обратиться к нанимателю за материальной поддержкой. Также желательно указать, какая сумма необходима. К бланку заявления на матпомощь необходимо приложить подтверждающие документы. После получения заявления от сотрудника, работодателем составляется распоряжение о выплате материальной помощи в определенной сумме.

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Если сотрудник является , то он может обратиться в профсоюз с просьбой об оказании финансовой поддержки в связи с трудной ситуацией. Как мы уже отмечали выше, это может быть заболевание, смерть близких родственников, рождение детей и т.д. Все эти ситуации должны быть прописаны в уставе профсоюза организации или в приложении к уставу. К письменной просьбе член профсоюза должен приложить подтверждающие бумаги. Например, при рождении малыша - свидетельство о рождении. Заявление пишется в произвольной форме, на имя председателя профсоюзной организации. При его составлении можно воспользоваться образцом, который мы разместили ниже.

Материальная помощь – это выплата денежной суммы некоторым категориям граждан, которая осуществляется либо единожды, либо ежемесячно. Под такими категориями граждан подразумеваются работники, которые имеют большой трудовой стаж, а также являются добросовестными сотрудниками. Оформление пособия производится в местном отделении социальной защиты населения.

Причины для обращения

Подать заявление на материальную помощь имеют право следующие категории граждан:

• дети, чьим родителям нет восемнадцати лет;
• люди пенсионного возраста;
• малоимущие семьи;
• студенты, чьи родители являются инвалидами;
• многодетные семьи.

Причин для обращения на получение материальной помощи может быть множество, например:

• смерть кого-либо из родных;
• работнику компании или военнослужащему требуются средства для обеспечения своего отпуска;
• лечение или проведение операции;
• при возникновении трудной жизненной ситуации;
• рождение ребенка;
• воспитание малоимущей семьей .

Как узнать возможность получения

Перед заключением трудового договора должен ознакомить сотрудника с правовыми актами организации. Обязательно нужно утвердить Правила внутреннего трудового распорядка. Их отсутствие может повлечь за собой большой , который накладывает трудовая инспекция или прокуратура. В Положении об оплате труда содержатся основания для получения материальной помощи сотрудником.

Как написать заявление на материальную помощь

Процедура оформления заявления на предоставление материальной помощи зависит от того, к какой категории граждан относится заявитель, а также возникшей ситуации, которая является основанием для получения выплаты.

Порядок получения материальной помощи для студентов:

1. Учащийся должен составить заявление по форме, которая принята в образовательном учреждении. Он должен указать свои ФИО, группу, в которой обучается и требование предоставить материальную помощь. В конце заявления указывается дата и подпись.
2. Подписать его должен либо деканат, либо староста группы или же профорг.
3. К заявлению нужно приложить все необходимые документы.
4. После заполнения документ подается в отдел учебного заведения, который осуществляет работу с предоставлением выплат.
5. После того как заявление будет рассмотрено, студенту огласят решение. В случае одобрения студенту перечислят необходимую сумму на его стипендиальную банковскую карту.

Образец 2019

.

В связи с рождением ребенка

1. В тексте заявления нужно указать основания для этого. Причина – непосредственно само рождение ребенка, этот факт нужно подтвердить документально с помощью свидетельства о рождении. Документ подписывается и датируется, затем подается работодателю.
2. Если выплата денежных средств от работодателя является добровольной, то от работника не требуется подача заявления. Документ передается в кадровую службу, работодатель принимает решение и подготавливает бумаги для приказа на предоставлении материальной помощи.
3. Сумма выплаты может быть указана сотрудником при подаче заявления, но работодатель имеет право сам указать ее размер.

.

К отпуску

Выплата материальной помощи к отпуску производится работодателем при подаче соответствующего заявления. Пишется и составляется оно в отделе кадров или же в бухгалтерии по установленным правилам.

Заявление должно содержать следующую информацию:

• ФИО и занимаемая заявителем должность;
• ФИО работодателя;
• по какой причине требуется выплатить материальную помощь;
• дата предполагаемой отправки в ;
• дата составления заявления и подпись.

Заявление подписывается и рассматривается руководителем организации.

.

В связи со смертью близкого родственника

При составлении заявления в связи с утратой близкого требуется указать:

• кто из родственников умер (отец, мать, жена, муж, брат и т.д.);
• просьбу об оказании материальной помощи;
• количество требуемой суммы (при наличии конкретного размера);
• свидетельство о смерти близкого, которое прикладывается к заявлению;
• подпись и дату составления.

Подавать его нужно ответственному работнику, который занимается регистрацией документа и передачей на рассмотрение. Если руководитель примет заявление, то на нем будет проставлена резолюция, где указывается сумма материальной помощи.

.

На лечение

Чтобы составить заявление на предоставление материальной помощи в связи с возникшей болезнью, нужно представить:

• бумаги, которые доказывают факт необходимости проведения лечения или операции;
• копию больничного листа;
• копию выписки из истории болезни;
• копию договора на операцию;
• копию заключения врача.